Working Groups

Working Groups

I Working Groups (WG) sono i mezzi principali attraverso cui la nostra amata sezione organizza e propone attività agli Erasmus. Ci sono quindi team dedicati a quasi ogni tipo di evento si possa pensare (Cultura, Sport, Eventi/Tandem, Social e Viaggi).

Esistono anche altri team di supporto, il cui fine ultimo non è quello di organizzare eventi (Comunicazione, Tessere e ICT). Se siete curiosi di vedere in che consiste l’attività di ognuno di questi WG, continuate a leggere.

Parla, Balla, Brilla!

Il Working Group Eventi & Tandem nasce per unire il divertimento alla scoperta delle lingue e delle culture. Il nostro obiettivo è creare momenti di incontro tra studenti internazionali e locali, organizzando eventi che siano allo stesso tempo sociali, utili e indimenticabili.

Non ci limitiamo solo alle Bar Night - le nostre famose serate in locali convenzionati con sconti esclusivi - ma ci sbizzarriamo con ogni tipo di evento, ad esempio:

Karaoke night per cantare in tutte le lingue del mondo, Quiz night per sfidarsi tra culture, . : Board game night per rompere il ghiaccio con un dado in mano,

• Cooking class per imparare ricette e parole nuove,

4 Speed friending per fare amicizia in pochi minuti, € Tandem linguistici per esercitarsi in modo naturale e divertente..

Partecipare a questo WG significa essere ambasciatori del divertimento e della multiculturalità: dai una mano a trovare i locali più interessanti, coinvolgi studenti da tutto il mondo e rendi ogni serata un’esperienza da ricordare. E se nel frattempo impari anche qualche parola in una nuova lingua… meglio così!

WG Viaggi

Referente:

Non siamo così Tumblr da chiamarlo ‘Wanderlust’, ma è la stessa cosa

Come ogni Erasmus che si rispetti, anche i nostri vogliono girare il mondo, dunque eccovi servito il WG Viaggi! Si tratta di un Working Group che ha il compito di pianificare ogni aspetto di viaggi e gite: dai meno entusiasmanti, come l’assicurazione o la prenotazione dei biglietti, a quelli più creativi, come la scelta del posto e del tipo di viaggio. Il programma della giornata è interamente nelle mani di questo WG, che ha il potere anche di decidere cosa farci mangiare, dove e a che ora. Alcuni dei nostri viaggi: Como, Torino, Toscana, Bergamo.

WG Social Inclusion & Environmental Sustainability

Referente:

Il magico mondo in cui “Students helping students” diventa realtà

Questo è il Working Group che trasforma le buone intenzioni in azioni reali. Il nostro obiettivo è coinvolgere gli Erasmus e i soci in attività che abbiano un impatto positivo sulla comunità locale e sull’ambiente, il tutto con un approccio pratico, stimolante e… per niente noioso!

Sotto il motto Leave your mark, organizziamo eventi che promuovono la consapevolezza sociale e ambientale, per rendere Milano un posto un po’ migliore e più inclusivo. Dalla collaborazione con associazioni locali come RECUP, Croce Rossa o canili, alle giornate di Clean Up, alla partecipazione ai Pride o alla mensa dei poveri, ogni attività è un’opportunità per restituire qualcosa alla città che ci ospita.

Insomma, se ti piace aiutare gli altri, se credi che anche un piccolo gesto possa fare la differenza, e se vuoi vedere le tue idee trasformarsi in eventi reali, questo è il WG che fa per te. Inclusione, sostenibilità, solidarietà: parole che qui si mettono in pratica.

Il nome del WG deriva da due delle sei cause di ESN Italia, ma cosa vuol dire? Per capire cosa sono e quali sono le cause, vi rimandiamo alla pagina della Wiki di ESN Italia.

WG Sport

Referente:

Quante calorie ci sono nei due drink dell’Alcatraz? Quante corse intorno al duomo mi aspettano per smaltire il kebab del giorno dopo?

Il Working Group Sport si occupa della creazione di eventi a tema sportivo. Uno degli eventi maggiormente riusciti è lo Sport Night, dove ESNer ed Erasmus passano una sera all’insegna del divertimento giocando a calcetto, beach volley o qualsiasi altro sport. Tutto ciò aiuta a creare un legame di squadra con i nostri Erasmus.

Insomma, è il gruppo che tenta di rimetterci tutti in forma. Come qualunque cosa in ESN, però, anche il WG Sport va oltre le banalità e sfida i propri limiti, organizzando eventi sempre più originali. Un esempio? Partite di Paintball e Laser Game!

Il motto: “Ma se non torni con tre taglie in più sei davvero andato in Erasmus?” N.B.: questo WG è legato alla causa Health & Well-Being, perciò anche eventi legati alla sensibilizzazione sulla salute mentale sono i ben accetti!

WG Cultura

Referente:

Se pensi che il Duomo non sia solo lo sfondo delle tue storie e Leonardo non sia solo una tartaruga, questo è il WG adatto a te.

Questo Working Group si occupa dell’arricchimento culturale dei nostri amati Erasmus prima del botellon. Organizza gli eventi più disparati, tutti con un solo obiettivo: far amare Milano a <math display="inline">360^{\circ}</math>. Con city-tour attraverso la città, dai più tradizionali di fronte alla Madonnina a quelli tra i graffiti dei quartieri meneghini, archivi ed esibizioni artistiche, questo gruppo non smette mai di stupire. Come tutti i WG di ESN Milano Statale, anche il Working Group Cultura accoglie ogni proposta ed idea, così da riuscire nel magico obiettivo difar conoscere, divertendo.

A.k.a.: Responsabile Comunicazione, Communication Manager.

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Specchio, servo delle mie brame, chi ha il miglior banner del reame?

Noi siamo bellissimi, non è nemmeno in discussione, ma la facciata esterna dell’associazione? Anche, grazie al creativo Team Comunicazione! Non è necessario essere esperti di Canva o di altri marchingegni misteriosi: l’originalità è tutto ciò che chiediamo. Per rendere i nostri eventi sempre più accattivanti, per scoprire l’ennesimo sito di banner disponibili online, per impostare delle strategie da seguire con le nostre pagine social (Instagram, LinkedIn e TikTok), per decidere come e quando comunicare qualcosa agli Erasmus. Aspettiamo solo te!

WG ICT

Referente:

Possiamo avere una pagina sul sito per ? Non mi funziona la mail di Sezione

Il WG ICT (Information and Communication Technology) si occupa della gestione tecnica del sito web di Sezione, dell’aggiornamento dei suoi contenuti (ma non della loro produzione), del mantenimento tecnico delle guide e di altre piattaforme che la sezione decide di utilizzare nel tempo, e si assicura dell’interoperabilità degli strumenti tecnologici adottati.

Tra questi strumenti compaiono ad esempio mailing list, Whatsapp e Google Drive (in realtà abbiamo tutti questi!).

Se avete dubbi o problemi con gli strumenti informatici di Sezione, o volete improvvisarvi editori di contenuti sul sito, sapete a chi rivolgervi!

Compilare tessere non è sexy? Qui lo diventa… perché ancora non si compilano da sole!

Il Working Group Tessere è il cuore organizzativo dell’associazione: qui si gestiscono le iscrizioni, si compilano le ESNcard e si organizzano i turni ufficio per garantire un servizio efficiente a tutti i soci. Se ti piace avere tutto sotto controllo, lavorare dietro le quinte e mantenere l’associazione in ordine, questo è il gruppo giusto per te!

Referenti WG

In breve, sono il ponte di comunicazione tra il Board e i membri del vostro Working Group (WG). Il vostro compito sarà coordinare le attività del gruppo e accogliere i nuovi membri.

Per riassumere, dovrete saper: Comunicare, Coordinare e Capeggiare (con il giusto equilibrio tra autorevolezza e… l’umore con cui vi svegliate ogni giorno).

Nulla di impossibile, ma sicuramente stimolante!

Ma dal punto di vista pratico, cosa fa il Referente WG? Dovrete organizzare di mese in mese una call o incontrarvi di persona con i membri del vostro WG. Durante l’incontro, l’obiettivo è fare brainstorming insieme sulle idee per gli eventi del mese successivo e, soprattutto, trovare i referenti, cioè le persone che vogliono effettivamente organizzare i singoli eventi.

Idealmente questo lavoro va fatto entro il 20 di ogni mese, così possiamo finalizzare il calendario eventi in tempo utile per il mese successivo. Una volta raccolte le proposte, vi dovrete poi confrontare con il Board per valutare insieme la fattibilità delle idee e definire bene date e logistica. N.B.: alcune volte, il referente di un WG coincide con il referente di una causa (es. WG Cultura <math display="inline">=</math> Causa Culture), in tal caso si avrà il compito aggiuntivo di caricare gli eventi su ESNActivities.org.

Per maggiori dettagli guardare Linee guida Activities.