Il percorso di un Associato

Per diventare membro attivo della nostra associazione, si passa attraverso il seguente cursus honorum:

Aspirante
Attivo

Aspirante

Se stai leggendo questa guida, molto probabilmente hai già pagato la quota associativa e perciò sei ufficialmente un socio aspirante di ESN Milano Statale. La quota associativa comprende l’assicurazione ed in regalo la ESNcard, che ti sarà consegnata solo al tuo passaggio a membro attivo. (DISCLAIMER: Se così non fosse, ma sei interessato ad entrare a far parte della nostra associazione, ti consigliamo di mandare una mail all’indirizzo vicepresidente@esnmilanostatale.it. Il Vicepresidente ti darà tutte le informazioni necessarie.)

Cosa succede a questo punto? Sei ufficialmente entrato nel tuo periodo di prova che durerà fino a sei mesi, adesso verrai inserito nel gruppo WhatsApp con gli altri soci (attivi e aspiranti) e alla mailing list. Potrai così ricevere tutte le comunicazioni e convocazioni alle nostre assemblee mensili.

Come da nostro regolamento, se dimostrerai di partecipare attivamente alla vita associativa e svolgerai almeno le seguenti attività entro un periodo di sei mesi a decorrere dalla data del pagamento della quota associativa, passerai allo step successivo ovvero quello di Socio Attivo:

avere partecipato ad almeno tre Assemblee (sia ordinarie sia straordinarie);
avere svolto un numero di turni ufficio stabilito dal Consiglio Direttivo in Assemblea;
avere organizzato almeno un evento. N.B.: ciò che conta davvero è che tu sia presente, partecipe e interessato ai nostri valori e alle attività dell’associazione!

Se entro la scadenza non dovessi riuscire a completare i requisiti, puoi richiedere una proroga, spiegando le motivazioni che ti hanno impedito di completare le attività previste. Sarà poi il Consiglio Direttivo a valutare la tua richiesta.

Durante il periodo di prova, ti verrà anche assegnato un mentor, ovvero un membro attivo della sezione che tendenzialmente condivide con te passioni o studi, e che avrà il compito di aiutarti durante questo periodo di integrazione.

Dovrai scegliere almeno due Working Groups in cui entrare, così da poter aiutare attivamente nell’organizzazione di eventi o iniziative. Questa tua scelta deve essere comunicata via mail a vicepresidente@esnmilanostatale.it, ma non preoccuparti perché qualora volessi potrai cambiarli quando vuoi (basta avvisare almeno un membro del board e/o il tuo mentor)!

Al termine del periodo di prova, se avrai dimostrato partecipazione ed interesse passerai quindi allo stato di socio Attivo.

Ricapitolando:

verrai inserito nei diversi gruppi Whatsapp dell’associazione e aggiunto alla Mailing List;
puoi partecipare alla vita associativa (eventi, turni ufficio, assemblee, etc);
ti verrà assegnato un mentor;
farai parte di almeno due WG.

Attivo

Per attivazione si intende il procedimento di “promozione” di un ESNer da aspirante ad attivo. L’attivazione può essere richiesta dall’aspirante nel caso in cui siano rispettati i requisiti precedentemente elencati.

Per richiedere l’attivazione si manda un’email al Board (board@esnmilanostatale.it) qualche giorno prima di un’assemblea. La richiesta di attivazione viene poi valutata durante l’assemblea in assenza del richiedente.

Quindi, il nuovo membro attivo:

riceverà la ESNcard, da registrare su esncard.org per poter accedere agli sconti riservati ai soci;
dovrà crearsi un’utenza su ESN Accounts (più avanti ti spieghiamo anche questo, don’t worry);
verrà iscritto nella sezione ESNers in Jupiter (giuro che se continui a leggere ti spieghiamo di cosa si tratta).

Ricordati, per rimanere socio attivo dovrai comunque adempiere a dei requisiti specifici:

seguire almeno due assemblee a semestre;
collaborare efficacemente ad almeno tre attività utili all’organizzazione di un evento o alla crescita dell’associazione ogni semestre.

Alla fine di ogni semestre, il board verificherà il rispetto dei requisiti minimi per il mantenimento dello status di associato attivo. Qualora questi non fossero raggiunti, verrà proposta e votata la retrocessione del socio in assemblea, previa notifica via mail al socio interessato almeno 10 giorni prima dello svolgimento dell’assemblea in questione.