Wiki di ESN Milano Statale - Ultime modifiche [it]

Sport Day

Admin — Tue, 05 May 2026 14:05:23 GMT

Creata pagina con "# Sport Day - Memorial Cristian Tallarida L’evento nasce in ricordo di un volontario della nostra sezione, purtroppo scomparso in un incidente stradale nel 2021. Cristian Tallarida era un membro attivo della nostra sezione, da un po’ di tempo diventato membro onorario. Organizzato intorno al periodo del suo compleanno, a Marzo, lo Sport Day è un momento per riunirsi anche con gli ESNers che l’hanno conosciuto. Viene creato un piccolo OC per l’organizzazione de..."

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# Sport Day - Memorial Cristian Tallarida

L’evento nasce in ricordo di un volontario della nostra sezione, purtroppo scomparso in un incidente stradale nel 2021. Cristian Tallarida era un membro attivo della nostra sezione, da un po’ di tempo diventato membro onorario.

Organizzato intorno al periodo del suo compleanno, a Marzo, lo Sport Day è un momento per riunirsi anche con gli ESNers che l’hanno conosciuto. Viene creato un piccolo OC per l’organizzazione dell’evento che porta volontari e Erasmus a sfidarsi in diversi sport.

L’ultima edizione risale al 2024, l’evento è così giunto alla IV edizione.

Crazy Countdown

Admin — Tue, 05 May 2026 14:05:11 GMT

Creata pagina con "# Crazy Countdown Evento Locale di interesse nazionale (ELDIN) organizzato da Politecnico e Statale. Il luogo in cui si è tenuto è sempre stato il Fabrique negli ultimi anni, ma può cambiare; solitamente viene organizzato durante il secondo weekend di dicembre. Nato per permettere agli Erasmus di festeggiare il capodanno anticipato, prima di tornare a casa per la fine del semestre, il momento “clou” della serata è, infatti, il conto alla rovescia prima della m..."

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# Crazy Countdown

Evento Locale di interesse nazionale (ELDIN) organizzato da Politecnico e Statale.

Il luogo in cui si è tenuto è sempre stato il Fabrique negli ultimi anni, ma può cambiare; solitamente viene organizzato durante il secondo weekend di dicembre.

Nato per permettere agli Erasmus di festeggiare il capodanno anticipato, prima di tornare a casa per la fine del semestre, il momento “clou” della serata è, infatti, il conto alla rovescia prima della mezzanotte.

Circa 1500-2000 persone, tra Erasmus ed ESNers, vengono da tutta Italia per parteciparvi.

Viene creato un OC composto da membri di Politecnico e Statale.

L’ultima edizione risale al 2024, l’evento è così giunto alla XIII edizione.

Eventi di punta di ESN Milano Statale

Admin — Tue, 05 May 2026 14:05:04 GMT

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	[[Crazy Countdown]]		[[Crazy Countdown]]

	[[Sport Day ~~- Memorial Cristian Tallarida~~]]		[[Sport Day]]

Eventi di punta di ESN Milano Statale

Admin — Tue, 05 May 2026 14:04:50 GMT

Creata pagina con "# Eventi di punta di ESN Milano Statale Crazy Countdown Sport Day - Memorial Cristian Tallarida"

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# Eventi di punta di ESN Milano Statale

[[Crazy Countdown]]

[[Sport Day - Memorial Cristian Tallarida]]

ESN Milano Statale

Admin — Tue, 05 May 2026 14:04:46 GMT

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	Come ogni associazione, abbiamo un nostro Statuto e un Regolamento.		Come ogni associazione, abbiamo un nostro Statuto e un Regolamento.

	[[~~ESN%20Milano%20Statale/Eventi%20di%20punta%20di%20ESN%20Milano%20Statale%20323bf9f2cf3c80a1a625e844162159d0.md\|~~Eventi di punta di ESN Milano Statale]]		[[Eventi di punta di ESN Milano Statale]]

	== Il nostro compleanno ==		== Il nostro compleanno ==

Linee guida Mentor

Admin — Tue, 05 May 2026 14:03:48 GMT

Creata pagina con "# Linee guida Mentor # I primi passi coi propri mentini - rompere il ghiaccio: conoscerli un po’ (cosa studiano, se hanno fatto l’Erasmus e dove, come hanno scoperto ESN e cosa li incuriosisce dell’Associazione, etc.) - cercare di capire (non semplicemente chiedendo, perché spesso non lo sanno neanche loro!) quale stile di Mentor è adatto a loro: - un Mentor che segue da vicino, facendo proposte e dando feedback continuo - un Mentor passivo, che lasci i..."

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# Linee guida Mentor

# I primi passi coi propri mentini

- rompere il ghiaccio: conoscerli un po’ (cosa studiano, se hanno fatto l’Erasmus e dove, come hanno scoperto ESN e cosa li incuriosisce dell’Associazione, etc.)
- cercare di capire (non semplicemente chiedendo, perché spesso non lo sanno neanche loro!) quale stile di Mentor è adatto a loro:
- un Mentor che segue da vicino, facendo proposte e dando feedback continuo
- un Mentor passivo, che lasci il mentino indipendente se non quando necessario
- qualunque via di mezzo
- se può essere una buona idea organizzare incontri, eventi, chiamate o attività con il gruppo
- proporre la partecipazione a eventuali prossimi eventi a cui sono invitati tutti i Volontari, per esempio City Tour, Welcome Day/dinner, School, Team Building, Tram Party, Wine Dinner, etc. In particolare: invitarli al Gipsy!
- presentare loro i WG della Sezione e assicurarsi che entrino a far parte di almeno due di loro (o quale che sia il requisito stabilito dal Consiglio Direttivo)

# Le responsabilità di un Mentor

## Avvicinare i propri mentini alla Sezione

Il primo compito del Mentor è quello di conoscere i propri mentini, introdurli ai principali aspetti della vita associativa, e proporsi come punto di riferimento per il loro apprendimento e i loro eventuali dubbi. Il Vice Presidente, il Board, il proprio Mentor, e le vostre conoscenze in Sezione saranno a vostra disposizione qualora non sapeste come rispondere alle domande o esigenze dei vostri mentini.

## Supportare e controllare i mentini verso l'attivazione

Il Mentor deve essere a conoscenza dei requisiti per l'attivazione di un Socio Aspirante e guidare e seguire i propri mentini in un percorso personalizzato per il passaggio a Socio Attivo. Questo non significa costringerli a fare alcunché, ma fare loro da guida, motivarli, supportarli, e infine interfacciarsi con il Vice Presidente quando il mentino è ritenuto pronto per essere arrivato.

# Promuovere la partecipazione attiva

Conoscendo l'Associazione e i propri mentini, il Mentor è la persona più adatta per avvicinarli alle possibili opportunità in Sezione e nel resto del Network. Che si tratti di un ruolo di Board Supporter locale, l’iscrizione a una Commissione nazionale, o un futuro Boarder, ogni mentino deve avere visione sul proprio possibile futuro in ESN!

Il compito di rendere ottimale (che non sempre significa massimizzare) la partecipazione in Associazione, come quello di essere un punto di riferimento per i propri mentini, è una responsabilità costante del Mentor, che va ben oltre l'attivazione e rimane anche se i propri mentini hanno a loro volta dei mentini!

# Feedback sul Programma

È sempre ben accetto proporre cambiamenti al Programma, dare suggerimenti per le Linee Guida, e condividere le proprie best practice con gli altri Mentor e il Vice Presidente: il nostro obiettivo è assicurare a tutti la miglior esperienza possibile in Associazione!

Programma Mentor

Admin — Tue, 05 May 2026 14:03:42 GMT

← Versione meno recente		Versione delle 14:03, 5 mag 2026
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	Abbiamo delle fantastiche linee guida:		Abbiamo delle fantastiche linee guida:

	[[~~Programma%20Mentor/Linee%20guida%20Mentor%20301bf9f2cf3c80fb80b4cd93940247ad.md\|~~Linee guida Mentor]]		[[Linee guida Mentor]]

Working Groups

Admin — Tue, 05 May 2026 14:03:17 GMT

Creata pagina con "= Working Groups = I Working Groups (WG) sono i mezzi principali attraverso cui la nostra amata sezione organizza e propone attività agli Erasmus. Ci sono quindi team dedicati a quasi ogni tipo di evento si possa pensare (Cultura, Sport, Eventi/Tandem, Social e Viaggi). Esistono anche altri team di supporto, il cui fine ultimo non è quello di organizzare eventi (Comunicazione, Tessere e ICT). Se siete curiosi di vedere in che consiste l’attività di ognuno di quest..."

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= Working Groups =

I Working Groups (WG) sono i mezzi principali attraverso cui la nostra amata sezione organizza e propone attività agli Erasmus. Ci sono quindi team dedicati a quasi ogni tipo di evento si possa pensare (Cultura, Sport, Eventi/Tandem, Social e Viaggi).

Esistono anche altri team di supporto, il cui fine ultimo non è quello di organizzare eventi (Comunicazione, Tessere e ICT). Se siete curiosi di vedere in che consiste l’attività di ognuno di questi WG, continuate a leggere.

== WG Eventi & Tandem ==

== Referente: ==

== Parla, Balla, Brilla! ==

Il Working Group Eventi & Tandem nasce per unire il divertimento alla scoperta delle lingue e delle culture. Il nostro obiettivo è creare momenti di incontro tra studenti internazionali e locali, organizzando eventi che siano allo stesso tempo sociali, utili e indimenticabili.

Non ci limitiamo solo alle Bar Night - le nostre famose serate in locali convenzionati con sconti esclusivi - ma ci sbizzarriamo con ogni tipo di evento, ad esempio:

Karaoke night per cantare in tutte le lingue del mondo, Quiz night per sfidarsi tra culture, . : Board game night per rompere il ghiaccio con un dado in mano,

* Cooking class per imparare ricette e parole nuove,

4 Speed friending per fare amicizia in pochi minuti, € Tandem linguistici per esercitarsi in modo naturale e divertente..

Partecipare a questo WG significa essere ambasciatori del divertimento e della multiculturalità: dai una mano a trovare i locali più interessanti, coinvolgi studenti da tutto il mondo e rendi ogni serata un’esperienza da ricordare. E se nel frattempo impari anche qualche parola in una nuova lingua… meglio così!

== WG Viaggi ==

Referente:

== Non siamo così Tumblr da chiamarlo ‘Wanderlust’, ma è la stessa cosa ==

Come ogni Erasmus che si rispetti, anche i nostri vogliono girare il mondo, dunque eccovi servito il WG Viaggi! Si tratta di un Working Group che ha il compito di pianificare ogni aspetto di viaggi e gite: dai meno entusiasmanti, come l’assicurazione o la prenotazione dei biglietti, a quelli più creativi, come la scelta del posto e del tipo di viaggio. Il programma della giornata è interamente nelle mani di questo WG, che ha il potere anche di decidere cosa farci mangiare, dove e a che ora. Alcuni dei nostri viaggi: Como, Torino, Toscana, Bergamo.

== WG Social Inclusion & Environmental Sustainability ==

Referente:

== Il magico mondo in cui “Students helping students” diventa realtà ==

Questo è il Working Group che trasforma le buone intenzioni in azioni reali. Il nostro obiettivo è coinvolgere gli Erasmus e i soci in attività che abbiano un impatto positivo sulla comunità locale e sull’ambiente, il tutto con un approccio pratico, stimolante e… per niente noioso!

Sotto il motto Leave your mark, organizziamo eventi che promuovono la consapevolezza sociale e ambientale, per rendere Milano un posto un po’ migliore e più inclusivo. Dalla collaborazione con associazioni locali come RECUP, Croce Rossa o canili, alle giornate di Clean Up, alla partecipazione ai Pride o alla mensa dei poveri, ogni attività è un’opportunità per restituire qualcosa alla città che ci ospita.

Insomma, se ti piace aiutare gli altri, se credi che anche un piccolo gesto possa fare la differenza, e se vuoi vedere le tue idee trasformarsi in eventi reali, questo è il WG che fa per te. Inclusione, sostenibilità, solidarietà: parole che qui si mettono in pratica.

Il nome del WG deriva da due delle sei cause di ESN Italia, ma cosa vuol dire? Per capire cosa sono e quali sono le cause, vi rimandiamo alla pagina della Wiki di ESN Italia.

== WG Sport ==

Referente:

Quante calorie ci sono nei due drink dell’Alcatraz? Quante corse intorno al duomo mi aspettano per smaltire il kebab del giorno dopo?

Il Working Group Sport si occupa della creazione di eventi a tema sportivo. Uno degli eventi maggiormente riusciti è lo Sport Night, dove ESNer ed Erasmus passano una sera all’insegna del divertimento giocando a calcetto, beach volley o qualsiasi altro sport. Tutto ciò aiuta a creare un legame di squadra con i nostri Erasmus.

Insomma, è il gruppo che tenta di rimetterci tutti in forma. Come qualunque cosa in ESN, però, anche il WG Sport va oltre le banalità e sfida i propri limiti, organizzando eventi sempre più originali. Un esempio? Partite di Paintball e Laser Game!

Il motto: “Ma se non torni con tre taglie in più sei davvero andato in Erasmus?” N.B.: questo WG è legato alla causa Health & Well-Being, perciò anche eventi legati alla sensibilizzazione sulla salute mentale sono i ben accetti!

== WG Cultura ==

Referente:

== Se pensi che il Duomo non sia solo lo sfondo delle tue storie e Leonardo non sia solo una tartaruga, questo è il WG adatto a te. ==

Questo Working Group si occupa dell’arricchimento culturale dei nostri amati Erasmus prima del botellon. Organizza gli eventi più disparati, tutti con un solo obiettivo: far amare Milano a <math display="inline">360^{\circ}</math>. Con city-tour attraverso la città, dai più tradizionali di fronte alla Madonnina a quelli tra i graffiti dei quartieri meneghini, archivi ed esibizioni artistiche, questo gruppo non smette mai di stupire. Come tutti i WG di ESN Milano Statale, anche il Working Group Cultura accoglie ogni proposta ed idea, così da riuscire nel magico obiettivo difar conoscere, divertendo.

== WG Comunicazione ==

== A.k.a.: Responsabile Comunicazione, Communication Manager. ==

Referente: <>

== Specchio, servo delle mie brame, chi ha il miglior banner del reame? ==

Noi siamo bellissimi, non è nemmeno in discussione, ma la facciata esterna dell’associazione? Anche, grazie al creativo Team Comunicazione! Non è necessario essere esperti di Canva o di altri marchingegni misteriosi: l’originalità è tutto ciò che chiediamo. Per rendere i nostri eventi sempre più accattivanti, per scoprire l’ennesimo sito di banner disponibili online, per impostare delle strategie da seguire con le nostre pagine social (Instagram, LinkedIn e TikTok), per decidere come e quando comunicare qualcosa agli Erasmus. Aspettiamo solo te!

== WG ICT ==

Referente:

== Possiamo avere una pagina sul sito per ? Non mi funziona la mail di Sezione ==

Il WG ICT (Information and Communication Technology) si occupa della gestione tecnica del sito web di Sezione, dell’aggiornamento dei suoi contenuti (ma non della loro produzione), del mantenimento tecnico delle guide e di altre piattaforme che la sezione decide di utilizzare nel tempo, e si assicura dell’interoperabilità degli strumenti tecnologici adottati.

Tra questi strumenti compaiono ad esempio mailing list, Whatsapp e Google Drive (in realtà abbiamo tutti questi!).

Se avete dubbi o problemi con gli strumenti informatici di Sezione, o volete improvvisarvi editori di contenuti sul sito, sapete a chi rivolgervi!

== WG Tessere ==

== Referente: ==

== Compilare tessere non è sexy? Qui lo diventa… perché ancora non si compilano da sole! ==

Il Working Group Tessere è il cuore organizzativo dell’associazione: qui si gestiscono le iscrizioni, si compilano le ESNcard e si organizzano i turni ufficio per garantire un servizio efficiente a tutti i soci. Se ti piace avere tutto sotto controllo, lavorare dietro le quinte e mantenere l’associazione in ordine, questo è il gruppo giusto per te!

== Regole per i WG ==

== Referenti WG ==

In breve, sono il ponte di comunicazione tra il Board e i membri del vostro Working Group (WG). Il vostro compito sarà coordinare le attività del gruppo e accogliere i nuovi membri.

Per riassumere, dovrete saper: Comunicare, Coordinare e Capeggiare (con il giusto equilibrio tra autorevolezza e… l’umore con cui vi svegliate ogni giorno).

Nulla di impossibile, ma sicuramente stimolante!

Ma dal punto di vista pratico, cosa fa il Referente WG? Dovrete organizzare di mese in mese una call o incontrarvi di persona con i membri del vostro WG. Durante l’incontro, l’obiettivo è fare brainstorming insieme sulle idee per gli eventi del mese successivo e, soprattutto, trovare i referenti, cioè le persone che vogliono effettivamente organizzare i singoli eventi.

Idealmente questo lavoro va fatto entro il 20 di ogni mese, così possiamo finalizzare il calendario eventi in tempo utile per il mese successivo. Una volta raccolte le proposte, vi dovrete poi confrontare con il Board per valutare insieme la fattibilità delle idee e definire bene date e logistica. N.B.: alcune volte, il referente di un WG coincide con il referente di una causa (es. WG Cultura <math display="inline">=</math> Causa Culture), in tal caso si avrà il compito aggiuntivo di caricare gli eventi su ESNActivities.org.

Per maggiori dettagli guardare Linee guida Activities.

Struttura

Admin — Tue, 05 May 2026 14:03:10 GMT

Creata pagina con "= Struttura = (non quella di Matrix) == Ufficio == L’ufficio è spesso un luogo di aggregazione e divertimento, che permette ai nuovi associati di iniziare a conoscere meglio la realtà associativa e gli altri membri della sezione. Anche gli Erasmus hanno la possibilità di conoscerci meglio ogni volta che passano a trovarci in ufficio! Al momento purtroppo non disponiamo di una sede fisica, perciò i turni ufficio vengono svolti in maniera itinerante. Il luogo, le..."

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= Struttura =

(non quella di Matrix)

== Ufficio ==

L’ufficio è spesso un luogo di aggregazione e divertimento, che permette ai nuovi associati di iniziare a conoscere meglio la realtà associativa e gli altri membri della sezione. Anche gli Erasmus hanno la possibilità di conoscerci meglio ogni volta che passano a trovarci in ufficio! Al momento purtroppo non disponiamo di una sede fisica, perciò i turni ufficio vengono svolti in maniera itinerante. Il luogo, le date e gli orari sono definiti di volta in volta sul WG Tessere, coordinato dal segretario, che si occupa della creazione delle ESNcard e della gestione dell’account google ufficio@esnmilanostatale.it.

Svolgere almeno un turno ufficio è un requisito necessario per l’attivazione: non abbiate paura di contattare il Segretario e chiedere di partecipare, sarete sempre affiancati da qualche socio più esperto!

== Referenti Eventi ==

Ogni evento deve avere almeno un referente, ossia una persona a cui la sezione e gli stessi Erasmus si rivolgono se hanno bisogno di chiedere informazioni relative all’evento e alla sua organizzazione/programmazione.

Per maggiori dettagli guardare Come organizzare un evento.

== Assemblee ==

Ogni mese, il Presidente convoca un’assemblea in cui si ricevono aggiornamenti e si prendono le decisioni per il futuro della Sezione. La riunione è moderata dal presidente. Dopo l’assemblea il Segretario invia il Verbale di quanto è emerso.

Partecipare attivamente alla vita associativa, e dunque anche alle assemblee, è uno dei requisiti per rimanere Socio Attivo.

E’ possibile da parte di tutti i Soci aggiungere punti all’OdG in base a quanto riportato nella convocazione della stessa.

== Papaya Matching Systems (Buddy, Mentor & AskErasmus) ==

Papaya è un sistema di matching di ESN che ti dà accesso ai seguenti programmi di ESN: Buddy System, Mentor, Language Tandem, AskErasmus.

Ecco il link per la webapp, altrimenti cercate pure l’applicazione su App Store o Play Store e fate l’accesso con Google.

Non vedi l’ora di aiutare un nuovo socio e/o di farti un amico internazionale? Cosa aspetti allora? Iscriviti a Papaya!

== Buddy system ==

Il Programma Buddy è volto ad associare ogni studente internazionale in arrivo a Milano ad un singolo membro di sezione, in modo da formare un legame “speciale” sin dai primi giorni. Questo programma mette nel concreto il motto students helping students, fornendo un punto di riferimento per aiutare i nuovi arrivi ad ambientarsi e risolvere problematiche tipiche di chi si trova all’estero in un paese che non conosce.

In particolare, ai membri di sezione che richiedono un buddy è consigliato socializzare quanto più con lo stesso, in modo da fargli sentire che, in caso di bisogno, voi ci siete. Ovviamente, dovrete anche invitarlo a partecipare agli eventi di sezione, soprattutto al Welcome Day, in modo che possa ambientarsi e conoscere anche gli altri Erasmus.

Tutto questo sistema è gestito dal bellissimo Papaya matching system che, in base a interessi e area di studi, cerca di trovare degli abbinamenti tra volontari e studenti internazionali.

== Mentor system ==

Il Mentor System, coordinato e supervisionato dal Vicepresidente di sezione, è utilizzato per affiancare ai soci aspiranti (da qui in poi mentino) un membro attivo che abbia esperienza nella nostra associazione (da qui in poi mentor). Lo scopo dei mentor è quello di seguire sin dall’inizio i suoi mentini, rispondendo a tutte le loro domande riguardanti l’associazione e coinvolgendoli a partecipare alle attività di sezione.

Nel caso in cui voleste fare da mentor, vi rimandiamo alle nostre linee guida.

== AskErasmus ==

AskErasmus è il progetto che permette agli studenti italiani di entrare in contatto con chi ha già intrapreso un periodo di scambio presso lo stesso Paese, la stessa città o perfino la stessa università.

Quanti di voi, dopo la gioia iniziale di esser stati selezionati per il programma Erasmus, si sono sentiti improvvisamente persi? A quanti di voi è successo di dover rintracciare vecchi studenti Erasmus outgoing della vostra università per reperire informazioni e chiedere di rispondere ai vostri dubbi e paure?

AskErasmus nasce proprio con questo obiettivo! Aiutare gli studenti outgoing delle università italiane attraverso un sistema di tutoraggio che mette in contatto il vincitore di una borsa Erasmus con un ex erasmus outgoing, nel pieno rispetto del principio ESNico: “Students helping students”.

== Consiglio Direttivo ==

Il Consiglio Direttivo (CD, aka il Board) è l’organo che controlla e gestisce l’Associazione. E’ composto da 5 membri di cui 3 obbligatori (Presidente, Segratario e Tesoriere). I loro diritti e doveri sono descritti all’interno del nostro Statuto.

Le cariche nello specifico sono:

* Presidente
* Vicepresidente
* Segretario
* Tesoriere
* Rappresentante Locale

Se vuoi conoscere gli attuali membri in carica, dai un’occhiata al nostro sito web.

Programma Mentor

Admin — Tue, 05 May 2026 14:03:02 GMT

Creata pagina con "= Programma Mentor = = Informazioni generali = == Cos’è il programma Mentor? == Il programma Mentor associa a ogni Socio Volontario, normalmente contestualmente alla sua entrata in Associazione, un altro Volontario con più esperienza. Il Mentor aiuta le persone che segue—dette informalmente ''mentini—''a capire i meccanismi della Sezione e del Network e le aiuta a rimanere motivate e a soddisfare i requisiti per il passaggio a Socio Attivo. = Informazioni per..."

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= Programma Mentor =

= Informazioni generali =

== Cos’è il programma Mentor? ==

Il programma Mentor associa a ogni Socio Volontario, normalmente contestualmente alla sua entrata in Associazione, un altro Volontario con più esperienza. Il Mentor aiuta le persone che segue—dette informalmente ''mentini—''a capire i meccanismi della Sezione e del Network e le aiuta a rimanere motivate e a soddisfare i requisiti per il passaggio a Socio Attivo.

= Informazioni per ''mentini'' o candidati mentini =

== Chi è il mio Mentor? ==

Se sei entrat* a partire dal 2026, ne hai sicuramente uno: se non sai chi è, chiedi al Vice! (l’informazione sarà più facilmente accessibile presto, promesso!).

Se sei entrat* prima del 2026, è possibile che non ti sia mai stato assegnato un Mentor. Chiedi al Vice che te ne venga assegnato uno!

== Posso scegliere il mio Mentor? ==

Sì e no. Nella maggior parte dei casi, è preferibile che il Mentor sia una persona che non si conosce prima di entrare in Associazione, in modo che si aiuti la creazione di nuovi legami. Siete però liberissimi di parlare informalmente con il Vice Presidente di che tipo di persona vorreste vi seguisse: alcuni preferiscono una guida più presente, altri essere più indipendenti. In ogni caso, il Vice è sempre disponibile a sentire le vostre esigenze (''sì, anche se proprio volete qualcuno in particolare'')!

= Informazioni per Mentor o candidati Mentor =

== Chi può fare il Mentor? ==

Ha diritto a fare domanda per fare da Mentor qualunque Socio Attivo che si senta abbastanza a proprio agio con l’ambiente associativo per rispondere a domande che lo riguardano o a reindirizzare o inoltrare le domande a un Socio più esperto (per esempio il proprio Mentor o il Vice Presidente). È preferibile che il candidato possa partecipare alla vita associativa in presenza.

== Quanto tempo occupa fare da Mentor? ==

Il livello di impegno e la quantità da tempo da dedicare a fare da Mentor sono in massima parte dipendenti dal Mentor stesso. Si può essere più passivi e limitarsi a rispondere alle domande dei propri mentini quando ne hanno, o più attivi proponendo continuamente incontri per fare ''team building'' e insegnare loro nuovi aspetti della vita associativa.

== Come si diventa Mentor? ==

È sufficiente mandare la manifestazione del proprio interesse al Vice Presidente per vie formali (normalmente a vicepresidente@esnmilanostatale.it). Se ritenete che il Vice non conosca a sufficienza la vostra esperienza in Associazione, potete allegare un Curriculum ESNico o semplicemente le vostre motivazioni. Domande informali sono sempre ben accette!

Se verrete considerati idonei, sarete notificati dal Vice di essere entrati nel programma, e verrete aggiunti alla chat del WG Mentor.

== Posso scegliere i miei mentini? ==

Sì e no. Nella maggior parte dei casi, è preferibile che il Mentor sia una persona che non si conosce prima di entrare in Associazione, in modo che si aiuti la creazione di nuovi legami. Siete però liberissimi di parlare informalmente con il Vice Presidente di che tipo di persone vorreste seguire. In ogni caso, il Vice è sempre disponibile a sentire le vostre esigenze (''sì, anche se proprio volete qualcuno in particolare'')!

== Come si fa il Mentor? ==

Abbiamo delle fantastiche linee guida:

[[Programma%20Mentor/Linee%20guida%20Mentor%20301bf9f2cf3c80fb80b4cd93940247ad.md|Linee guida Mentor]]

Misc (da smistare)

Admin — Tue, 05 May 2026 14:02:53 GMT

Creata pagina con "= Misc (da smistare) = == Riconoscimento CFU == Vuoi riconoscere la tua attività in ESN come CFU? Lo puoi fare se sei ancora studente, controlla sul sito del tuo corso il procedimento da seguire! == ESN Accounts == ESN Accounts è il servizio di ESN International (aka ESN AISBL, Association internationale sans but lucratif, International Non-Profit Organization) che raccoglie le identità digitali di tutte le sezioni e di tutti i volontari del Network di ESN. Avere..."

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= Misc (da smistare) =

== Riconoscimento CFU ==

Vuoi riconoscere la tua attività in ESN come CFU? Lo puoi fare se sei ancora studente, controlla sul sito del tuo corso il procedimento da seguire!

== ESN Accounts ==

ESN Accounts è il servizio di ESN International (aka ESN AISBL, Association internationale sans but lucratif, International Non-Profit Organization) che raccoglie le identità digitali di tutte le sezioni e di tutti i volontari del Network di ESN. Avere un ESN Account ti permette di accedere a tutti i servizi online, compreso iscriverti agli eventi internazionali e nazionali. Inoltre, l’account di una Sezione possiede il sistema di gestione dei membri attivi (divisi per sezione di appartenenza), in modo da tener traccia degli stessi. Per questo, è richiesto a tutti i membri attivi di sezione di creare un account in modo che la nostra sezione e ESN AISBL possano avere una panoramica dei propri membri attivi con le rispettive occupazioni (ad esempio le cariche del Board).

Qui inoltre sono presenti vari collegamenti alle piattaforme utilizzate dall’associazione (una sorta di LinkTree). Alcune delle piattaforme più interessanti sono:

* il Dizionario di ESN per imparare le numerose sigle;
* il Calendario che racchiude tutti gli eventi internazionali e nazionali in programma;
* il WebShop dove è possibile ordinare dei fantastici gadget con il logo di ESN.

== Jupiter ==

Jupiter è il sistema di gestione di tutti gli iscritti a ESN Milano Statale (Erasmus ed Associati), degli eventi organizzati dalla sezione e delle fatture emesse. Può essere utilizzato come strumento di ricerca degli studenti Erasmus già iscritti e in possesso di una ESNcard. Viene chiesto anche ad ogni membro attivo di iscriversi, in modo da poter tenere traccia di tutti i soci. Jupiter può essere usato anche per creare eventi, soprattutto quelli di interesse nazionale e/o internazionali.

Per un tutorial più completo, si rimanda alla Wiki di ESN Italia (per accedervi è necessario avere un ESNaccount attivo).

== Competenze trasversali ==

Partecipando alla vita associativa, avrai modo di sviluppare competenze trasversali utili anche nel tuo percorso accademico e professionale. Le soft skills che impari partecipando attivamente alla vita in ESN sono:

* Lavorare in gruppo
* Parlare in pubblico
* Risolvere problemi
* Gestione del tempo
* Scrivere email
* Presentare se stessi
* Leadership
* Capacità di sintesi

A tal proposito la causa Skills&Employability di ESN Italia ha proprio lo scopo di aiutare volontari ed Erasmus a sviluppare soft skills utili ai fini lavorativi, se sei curioso a riguardo chiedi all’attuale referente Agnese Carcia!

Il percorso di un Associato

Admin — Tue, 05 May 2026 14:02:45 GMT

Creata pagina con "= Il percorso di un Associato = Per diventare membro attivo della nostra associazione, si passa attraverso il seguente cursus honorum: # Aspirante # Attivo == Aspirante == Se stai leggendo questa guida, molto probabilmente hai già pagato la quota associativa e perciò sei ufficialmente un socio aspirante di ESN Milano Statale. La quota associativa comprende l’assicurazione ed in regalo la ESNcard, che ti sarà consegnata solo al tuo passaggio a membro attivo. (DIS..."

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= Il percorso di un Associato =

Per diventare membro attivo della nostra associazione, si passa attraverso il seguente cursus honorum:

# Aspirante
# Attivo

== Aspirante ==

Se stai leggendo questa guida, molto probabilmente hai già pagato la quota associativa e perciò sei ufficialmente un socio aspirante di ESN Milano Statale. La quota associativa comprende l’assicurazione ed in regalo la ESNcard, che ti sarà consegnata solo al tuo passaggio a membro attivo. (DISCLAIMER: Se così non fosse, ma sei interessato ad entrare a far parte della nostra associazione, ti consigliamo di mandare una mail all’indirizzo vicepresidente@esnmilanostatale.it. Il Vicepresidente ti darà tutte le informazioni necessarie.)

Cosa succede a questo punto? Sei ufficialmente entrato nel tuo periodo di prova che durerà fino a sei mesi, adesso verrai inserito nel gruppo WhatsApp con gli altri soci (attivi e aspiranti) e alla mailing list. Potrai così ricevere tutte le comunicazioni e convocazioni alle nostre assemblee mensili.

Come da nostro regolamento, se dimostrerai di partecipare attivamente alla vita associativa e svolgerai almeno le seguenti attività entro un periodo di sei mesi a decorrere dalla data del pagamento della quota associativa, passerai allo step successivo ovvero quello di Socio Attivo:

* avere partecipato ad almeno tre Assemblee (sia ordinarie sia straordinarie);
* avere svolto un numero di turni ufficio stabilito dal Consiglio Direttivo in Assemblea;
* avere organizzato almeno un evento. N.B.: ciò che conta davvero è che tu sia presente, partecipe e interessato ai nostri valori e alle attività dell’associazione!

Se entro la scadenza non dovessi riuscire a completare i requisiti, puoi richiedere una proroga, spiegando le motivazioni che ti hanno impedito di completare le attività previste. Sarà poi il Consiglio Direttivo a valutare la tua richiesta.

Durante il periodo di prova, ti verrà anche assegnato un mentor, ovvero un membro attivo della sezione che tendenzialmente condivide con te passioni o studi, e che avrà il compito di aiutarti durante questo periodo di integrazione.

Dovrai scegliere almeno due Working Groups in cui entrare, così da poter aiutare attivamente nell’organizzazione di eventi o iniziative. Questa tua scelta deve essere comunicata via mail a vicepresidente@esnmilanostatale.it, ma non preoccuparti perché qualora volessi potrai cambiarli quando vuoi (basta avvisare almeno un membro del board e/o il tuo mentor)!

Al termine del periodo di prova, se avrai dimostrato partecipazione ed interesse passerai quindi allo stato di socio Attivo.

Ricapitolando:

* verrai inserito nei diversi gruppi Whatsapp dell’associazione e aggiunto alla Mailing List;
* puoi partecipare alla vita associativa (eventi, turni ufficio, assemblee, etc);
* ti verrà assegnato un mentor;
* farai parte di almeno due WG.

== Attivo ==

Per attivazione si intende il procedimento di “promozione” di un ESNer da aspirante ad attivo. L’attivazione può essere richiesta dall’aspirante nel caso in cui siano rispettati i requisiti precedentemente elencati.

Per richiedere l’attivazione si manda un’email al Board (board@esnmilanostatale.it) qualche giorno prima di un’assemblea. La richiesta di attivazione viene poi valutata durante l’assemblea in assenza del richiedente.

Quindi, il nuovo membro attivo:

* riceverà la ESNcard, da registrare su esncard.org per poter accedere agli sconti riservati ai soci;
* dovrà crearsi un’utenza su ESN Accounts (più avanti ti spieghiamo anche questo, don’t worry);
* verrà iscritto nella sezione ESNers in Jupiter (giuro che se continui a leggere ti spieghiamo di cosa si tratta).

Ricordati, per rimanere socio attivo dovrai comunque adempiere a dei requisiti specifici:

* seguire almeno due assemblee a semestre;
* collaborare efficacemente ad almeno tre attività utili all’organizzazione di un evento o alla crescita dell’associazione ogni semestre.

Alla fine di ogni semestre, il board verificherà il rispetto dei requisiti minimi per il mantenimento dello status di associato attivo. Qualora questi non fossero raggiunti, verrà proposta e votata la retrocessione del socio in assemblea, previa notifica via mail al socio interessato almeno 10 giorni prima dello svolgimento dell’assemblea in questione.

How to sito web di Sezione

Admin — Tue, 05 May 2026 14:02:35 GMT

Creata pagina con "= How to sito web di Sezione = == Effettuare l’Accesso == * accedere qui: https://milanostatale.esn.it/user * fare “login without galaxy” * inserire credenziali == Aggiungere un Evento == <ul> <li>dal menu in alto che appare per la gestione del sito, andare su content -> add content -> event File:How to sito web di Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-31_757_1395_269_246.jpg</li> <li>aprire gruppo facebook degl..."

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= How to sito web di Sezione =

== Effettuare l’Accesso ==

* accedere qui: https://milanostatale.esn.it/user
* fare “login without galaxy”
* inserire credenziali

== Aggiungere un Evento ==

<ul>
<li>dal menu in alto che appare per la gestione del sito, andare su content -> add content -> event
[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-31_757_1395_269_246.jpg]]</li>
<li>aprire gruppo facebook degli erasmus</li>
<li>aprire l’evento che si vuole aggiungere</li>
<li>aggiungere nella pagina dell’evento sul sito</li>
<li>nome evento</li>
<li>data e ora</li>
<li>body (descrizione evento):</li>
<li>ricordarsi di eliminare le emoticon dal testo</li>
<li>ricordarsi di eliminare eventuali link a google form, ecc (perché sul sito sarà tutto pubblico)</li>
<li>scaricare l’immagine dell’evento da FB</li>
<li>aggiungere l’immagine al campo Image sul sito</li>
<li>aggiungere dettagli facoltativi: tipo di evento, ESNCard richiesta, prezzo</li>
<li>premere SAVE in fondo alla pagina</li></ul>

== Aggiornare il file del Survival Guide ==

Il survival guide è visibile sul seguente sito: https://milanostatale.esn.it/survival-guide Ogni volta che viene richiesta una modifica, bisogna aggiornarlo. Il file si trova sul Drive nella cartella “Survival Guide Erasmus”. In sintesi, bisogna modificare il powerpoint, generare il PDF e caricarlo come sostituto nella stessa cartella. Sul sito https://milanostatale.esn.it/survival-guide c’è un collegamento che rimarrà sempre attivo, purché il file “Survival Guide - public.pdf” venga sostituito e mai rinominato/eliminato. Ecco i passi approfonditi:

# Accedere alla cartella condivisa sul Drive (se non lo visualizzi, chiedi l’accesso al referente ICT)
# Scarica l’ultimo PowerPoint aggiornato
# Effettua le modifiche necessarie
# Salva le modifiche, rinominando il file con la data dell’aggiornamento seguendo la nomenclatura seguente: “Survival Guide - Aggiornata al 12.09.2023.pptx”
# Genera il file PDF, salvandolo con la data dell’aggiornamento seguendo la nomenclatura seguente: “Survival Guide - Aggiornata al 12.09.2023.pdf”
# Duplica il PDF generato, rinominandolo come segue: “Survival Guide public.pdf”
# Carica i 3 file generati nella cartella condivisa sul Drive (alla richiesta di sostituire i file già esistenti, prosegui con la sostituzione)
# Rimuovi la vecchia versione del pdf e del file PowerPoint, lasciandone solo quelle rinominate (nel drive devono esserci i 3 file nuovi)
# Verifica che sul sito venga visualizzato correttamente: https://milanostatale.esn.it/survival-guide

== Problemi ==

== In caso una pagina del sito non si aggiornasse dopo le modifiche ==

<ul>
<li>nel menu in alto di gestione del sito, cliccare su “
” -> “Flush All Caches”
[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-32_506_728_1123_246.jpg]]</li></ul>

== Aggiungere un Nuovo Membro Attivo ==

<ul>
<li>girare l’excel del Meet your staff on website:</li>
<li>chiedere anche una foto profilo, da ritagliare in modo che sia squadrata (proporzioni 1:1)</li>
<li>aggiungere l’immagine al repository</li>
<li>andare nella pagina “About ESN” -> “ESN Milano Statale”</li>
<li>cliccare su “edit”
[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-33_421_1578_1375_248.jpg]]</li>
<li>nel menu “Text Format” selezionare “Plain Text”</li></ul>

Text format

[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-33_214_273_1959_749.jpg]]

* No HTML tags allo
* Web page addrest ddresses turn into links automatically.
* Lines and paragraphs break automatically.
* aggiungere il nuovo membro nella variabile members con le informazioni prese dal file excel.

Esempio: var members <math display="inline">=\{</math> “luca_arrotta”: {“name”: “Luca Arrotta”, “img”: “https://github.com/esnmilanostatale/esnmilanostatale.github.io/blob/master/assets/static /la.jpg?raw=true”, “profile”: “Passionate about Computer Science and Artificial Intelligence, but you will always find me on beach volley courts and on soccer fields. Constantly anxious to talk about travel and movies.”, “from”:“Milano - ICT Manager”, “studies”: “Computer Science”, “place”: “Gae Aulenti”, “quote”: “Take these broken wings and learn to fly”, “lang”: flags.italian + flags.english},

<ul>
<li>nel campo “img”, aggiungere il link dell’immagine preso dal repository github. Bisogna fare tasto destro sull’immagine e poi “copy image address”
[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-34_846_1267_1601_248.jpg]]</li>
<li>aggiungere dove opportuno la nuova persona, con questo codice:
[[File:https://www.notion.so./images/image-2ec20af760fdce4b7476f4c5219d330cb72cbf8e.jpg]]
Eleonora</li></ul>

Catozzi

5 indica il numero di foto profilo che ci sono sulla riga in cui si vuole aggiungere il nuovo membro. Può essere 3, 4, o 5 middlemember: da aggiungere solo se la nuova persona sarà al centro di una riga da 3 o da 5 (dispari)

[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-35_252_259_888_287.jpg]]

Denise Ragona

[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-35_250_254_890_603.jpg]]

Laura Salvemini

[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-35_250_252_890_916.jpg]]

Eleonora Catozzi

[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-35_250_252_890_1231.jpg]]

Ilaria Bergamaschi

[[File:How%20to%20sito%20web%20di%20Sezione/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-35_253_259_890_1539.jpg]]

Arianna dall’Amico

desn: indica il colore del cerchio che contiene la foto profilo

* o = orange
* <math display="inline">\mathrm{p}=</math> pink
* d = dark blue
* <math display="inline">\mathrm{g}=</math> green
* <math display="inline">\mathrm{b}=</math> light blue eleonora_catozzi: nome che si è scelto nella variabile “members” con le informazioni prese dal file excel https://www.esnmilanostatale.it/assets/img/members/eleonorac.jpg: link dell’immagine profilo presa dal repo github
* impostare nuovamente “Rich Text” come Text Format
* Cliccare su Save in fondo alla pagina

How to Jupiter

Admin — Tue, 05 May 2026 14:02:19 GMT

Creata pagina con "= How to Jupiter = == Evento Jupiter == * aggiungere evento su Jupiter: https://jupiter-esnitalia.org/#/home * cliccare su “Nuovo Evento” * Selezionare la bandiera inglese in alto * aggiungere le informazioni necessarie: nome, luogo, data e ora, quota di partecipazione (se l’evento non è gratuito) Per la quota di partecipazione, specificare se è obbligatoria o meno In caso di presenza di più fee (magari fee ridotta per chi si iscrive subito), aggiungere più..."

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= How to Jupiter =

== Evento Jupiter ==

* aggiungere evento su Jupiter: https://jupiter-esnitalia.org/#/home
* cliccare su “Nuovo Evento”
* Selezionare la bandiera inglese in alto
* aggiungere le informazioni necessarie: nome, luogo, data e ora, quota di partecipazione (se l’evento non è gratuito) Per la quota di partecipazione, specificare se è obbligatoria o meno

In caso di presenza di più fee (magari fee ridotta per chi si iscrive subito), aggiungere più fee non obbligatorie

<ul>
<li>cliccare sul bottone della spunta verde in basso a destra</li>
<li>cliccare sul bottone “Pubblica Evento” in alto
[[File:How%20to%20Jupiter/images2996d011-c1b9-42cc-8110-0345a26e35c2-33_360_1578_529_248.jpg]]</li></ul>

How to ESN Activities

Admin — Tue, 05 May 2026 14:02:10 GMT

Creata pagina con "= How to ESN Activities = Come caricare gli eventi di ESN Milano Statale su activities.esn.org Guida completa di ESN Italia: clicca qui Cos’è ESN Activities? ESN Activities è il sito ufficiale di ESN International che raccoglie tutti gli eventi organizzati dalle sezioni ESN nel mondo. È uno strumento utilissimo per: * Conoscere le realtà associative del Network * Tenere traccia di tutti gli eventi organizzati * Costruire un portfolio aggiornato delle attività a..."

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= How to ESN Activities =

Come caricare gli eventi di ESN Milano Statale su activities.esn.org Guida completa di ESN Italia: clicca qui Cos’è ESN Activities? ESN Activities è il sito ufficiale di ESN International che raccoglie tutti gli eventi organizzati dalle sezioni ESN nel mondo. È uno strumento utilissimo per:

* Conoscere le realtà associative del Network
* Tenere traccia di tutti gli eventi organizzati
* Costruire un portfolio aggiornato delle attività a impatto sociale realizzate

ESN Italia lo utilizza anche per monitorare le Attività di Rilevanza Primaria delle sezioni. Ecco qui invece una guida semplificata da ESN Milano Statale

== Come caricare un evento ==

1-Login Vai su activities.esn.org e clicca su “Log in with ESN Accounts”. Accedi con le credenziali ESN Accounts (se non sei registrato o hai problemi, contatta il Board)

2- Clic su “Submit” Seleziona Submit per caricare eventi, sia online che fisici. 3-Compila il form (in inglese!)

* Segui i campi obbligatori (indicati con *)
* Prendi ispirazione dagli eventi già presenti nella sezione Home
* Obiettivo e descrizione devono essere chiari e concisi, ma descrittivi

4- Foto (solo per eventi fisici)

* Immagine principale (banner): 1920x460 px
* Almeno 3 foto (gallery): <math display="inline">1200 \times 899 \mathrm{px}</math> (max 5) ®Puoi usare Canva o altri convertitori online o il prezioso tool creato da Alessandro (chiedi il link al board!).

Le dimensioni indicate sono quelle minime, ma è meglio utilizzare quelle altrimenti il sito deformerà le immagini.

5- Requisiti ufficiali

* requisito foto: 1 foto con almeno 2 persone e (in più) 2 foto con almeno 1 persona. Tutte in galleria (il banner non è necessario)
* per gli eventi finanziati da bandi universitari, va inserita l’università come partner.

6- Salva… e il gioco è fatto! FAQ

* Come caricare un evento che si ripete nel tempo (es. cineforum settimanale)?
* Data inizio: giorno del primo evento
* Data fine: giorno dell’ultimo evento
* Il partner non compare nella lista. Che faccio?

Scrivi comunque il nome del partner se si tratta dell’organizzatore principale dell’evento, da quel momento in poi verrà aggiornata la lista dei partner e dalle volte successive si potrà aggiungere.

* A cosa servono gli obiettivi dell’evento?

Servono per assegnare automaticamente la Causa principale all’evento. Sceglili con attenzione tra le 6 Cause ESN.

* Chi può modificare o eliminare un evento?
* Solo chi lo ha creato può modificarlo.
* Non è possibile eliminare un evento, ma puoi:
* modificarlo con i dati corretti
* oppure riutilizzarlo per registrarne uno nuovo
* Cosa si intende per evento online?

Per eventi online si intendono solo i workshop (che spesso rientrano nella causa SKILLS and EMPLOYABILITY). In questo caso non si allegano le foto (screenshot) perché potrebbero contenere dati sensibili come nome e cognome delle persone collegate. Gli screen, come prova dell’avvenuto evento online, devono essere comunque conservati ad inviati via email al Team di riferimento.

Altre info utili

* I referenti delle Cause devono caricare gli eventi del proprio ambito ogni semestre.

Gomry

Admin — Tue, 05 May 2026 14:02:00 GMT

Creata pagina con "= Gomry = Benvenuti nel magico mondo del nostro gestionale! reformet Che tu sia un novellino alle prime armi o un veterano dei clic, questo vademecum è il tuo alleato fidato per affrontare con serenità (e magari con un sorriso) le meraviglie e i misteri del sistema che tiene in piedi la nostra associazione. Qui dentro troverai istruzioni semplici, consigli utili e qualche trucchetto per usare al meglio il gestionale, evitando drammi, panico e inutili grida disperate..."

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= Gomry =

Benvenuti nel magico mondo del nostro gestionale! reformet Che tu sia un novellino alle prime armi o un veterano dei clic, questo vademecum è il tuo alleato fidato per affrontare con serenità (e magari con un sorriso) le meraviglie e i misteri del sistema che tiene in piedi la nostra associazione.

Qui dentro troverai istruzioni semplici, consigli utili e qualche trucchetto per usare al meglio il gestionale, evitando drammi, panico e inutili grida disperate tipo “Perché non trovo più il modulo?!”.

Ricorda: il gestionale non morde. Anzi, con un po’ di pratica, potrebbe anche diventarti simpatico. Forse.

Pronto/a? Allora cominciamo!

Prima di tutto, per cosa utilizziamo Gomry? Gomry è il nostro gestionale, lì possiamo trovare di tutto: dai contatti, ai pagamenti fino agli eventi in programma.

Quindi, quali sono le tre cose principali che facciamo su Gomry?

* Eventi: creiamo i form per gli eventi, che i nostri associati possono poi compilare;
* Tessere: registriamo le ESNcard e i suoi dati principali, in modo da avere sempre le informazioni a portata di mano (per come fare una ESNcard vi rimando alla sezione precedente);
* Pagamenti: che sia la quota associativa o la fee di un evento Gomry ci permette di gestire le entrate della sezione, sebbene ad ogni prezzo aggiunge una quota del <math display="inline">2.49 \%</math> + prezzo fisso di 79 centesimi (piano start up gratis) + anche delle tasse che si aggiungono in base al metodo di pagamento scelto.

Perciò ricapitolando, dalla dashboard di Gomry le pagine più utili per noi sono Contacts, Events e Forms. Qui discuteremo soprattutto delle ultime due, i contacts ci servono soprattutto per le tessere per cui vi rimando nuovamente alla sezione precedente.

== Come creare un evento? ==

Ovviamente, iniziate cliccando quel grande tasto nero in alto a destra con su scritto Create Event. Dopodiché bisogna inserire i primi dati fondamentali:

* Titolo dell’evento, seguito dalla data in questo formato June 22nd ed infine la dicitura “| ESN Milano Statale”;
* Aggiungi la grafica preparata dal nostro meraviglioso WG Comunicazione;
* Aggiungi ovviamente la data, il luogo ed una piccola descrizione (ricorda: si può sempre prendere spunto dagli eventi precedenti, cerchiamo inoltre di non menzionare il luogo specifico dell’evento nella descrizione per evitare imbucati).

Per la descrizione è importantissimo aggiungere questo disclaimer:

<pre>We remind you that ESN Events are not refundable, if once already
registered for the Event you do not manage to participate, please
do contact the organizers.
Please note: this Event is organized by members of ESN Milano
Statale to help you get the most out of your Erasmus life! All ESN
Events are no profit and organised by students on a purely
voluntary basis.</pre>
* A questo punto inserisci la capacity (quante persone possono iscriversi all’evento, se non c’è un limite lascia pure vuoto questo campo) e la fee (come prima, se è un evento gratuito basta lasciare il campo vuoto)

IMPORTANTE: non spuntare mai la casella Absorb Fee! Come spiegato prima, Gomry prende una percentuale da ogni biglietto venduto e qualora noi spuntassimo questa casella ci prenderemo noi l’impegno di pagare questa quota;

* MOLTO IMPORTANTE: se si sta organizzando un evento per cui sono previste molte iscrizioni (es. La Scala) o se in generale si hanno posti limitati (es. visite ad un museo), attiva la funzione Require approval. In questo modo i pagamenti verranno processati solo quando tu approverai le persone e creerà automaticamente una waiting list, così non rischiamo di avere più iscritti di quanto sia possibile e soprattutto se qualcuno rinuncia al suo posto possiamo accettare il prossimo in lista;
* Ricorda sempre di spuntare le caselle Hide Location e Make it secret, in questo modo ci assicuriamo di non avere intrusi ai nostri eventi;

Infine, controlla sempre che la Time Zone e la Currency siano corrette (Rome ed Eur).

Bene passiamo ora alla seconda pagina, la Registration:

* Prima di tutto da qui possiamo chiudere e aprire le registrations a nostro piacere e modificare l’event capacity;
* In secondo luogo qui possiamo gestire i Tickets:

Possiamo creare diversi tipi di ticket class e dare a ciascuno di queste un nome e il numero di biglietti disponibili (solitamente creiamo una sola classe di Tickets che chiamiamo con il nome dell’evento, ad esempio Ticket Picnic). Possiamo anche decidere la finestra di tempo in cui i biglietti saranno in vendita, questa funzione è utile se ad esempio dobbiamo comunicare il numero ufficiale di iscritti ad un locale e quindi non possiamo far iscrivere gente fino all’ultimo. Infine da qui possiamo anche decidere quanti biglietti per account si possono comprare (solitamente è sempre 1 biglietto ad personam, ma in rari casi potrebbe tornare utile questa funzione). Tutte queste funzioni menzionate le potete trovare cliccando al lato del tipo di biglietto (N.B.: alcune si trovano nella sezione Advanced Settings);

* Nella sezione Registration Email avrai la possibilità di modificare l’email di conferma che gli iscritti riceveranno, questa dovrebbe contenere le informazioni fondamentali (meeting point specifico, time, dress code se c’è, etc). Nel caso in cui sia stata attivata la funzione Require approval allora potrai modificare anche le mail di Pending Approval e Declined, solitamente nella prima inseriamo un messaggio avvisando che si è appunto appena entrati in Waiting List e si riceveranno maggiori informazioni al più presto mentre nel secondo spieghiamo il motivo del rifiuto (posti finiti ad esempio);
* MOLTO IMPORTANTE è la sezione Restrict Registration, ricordate di attivarla sempre (tranne in casi in cui l’evento non è ristretto ai soli soci, es. Crazy Countdown). Questa funzionalità vi permette di scegliere delle liste (che verranno spiegate più avanti nel documento) di persone a cui l’evento è aperto, solo coloro che appartengono a queste liste potranno registrarsi (ad esempio se l’evento è aperto solo agli erasmus in arrivo nel semestre primaverile del 2024/25 sceglieremo la lista chiamata Erasmus primaverile 24/25);
* Infine, puoi personalizzare il Registration Form con le domande necessarie.

Congratulazioni, adesso hai ufficialmente creato l’evento! Ricorda di copiare il link per poterlo condividere e per aggiungerlo alla nostra Event Board: dalla sezione Boards (che si trova elencata insieme alle sezioni Contacts, Events, etc) clicca su Event Board | ESN Milano Statale ed incolla il link nel banner indicato.

Infine, servirà scannerizzare i biglietti durante l’evento: anche questo molto facile, dalla sezione Attendees vedrai la funzione Check In Attendees, da qui puoi scannerizzare i QR codes. In alternativa puoi sempre cercare le persone manualmente dalla lista di partecipanti e modificare il loro status manualmente.

== Come creare un form? ==

Ma prima di tutto… a che cosa ci servono i forms?

L’utilizzo principale che ne facciamo è per il pagamento della quota associativa, sia per i volontari che per gli erasmus, ma serve anche ad esempio per organizzare il Welcome Back ed altri casi in generale in cui può essere utile raccogliere documenti e/o informazioni.

Come nel caso precedente, anche qui il primo passo sarà quello di cliccare quel grande tasto nero in alto a destra con su scritto Create Form ed anche qui i primi passi fondamentali saranno:

* Titolo, seguito sempre dalla dicitura | ESN Milano Statale, e descrizione;
* A questo punto è importante segnare lo status del form (attivo o inattivo) ed infine personalizzare il questionario con le domande necessarie (N.B.: per alcuni form le domande necessarie sono elencate qui, ma ovviamente se dovessero esserci dei cambiamenti o nuove necessità sentitevi liberi di modificarle!). Le domande possono essere di diverso tipo (risposta breve, multipla, caricare documenti, etc.), scegli quella più adatta;

Passiamo ora alla pagina Advanced, in cui possiamo:

* Attivare la funzione Restrict Submissions, questa funzione come prima ci permette di far compilare il form a determinate liste di persone ma in questo caso non ci torna molto utile;
* Se necessario, possiamo far in modo che chiunque compili il nostro form venga inserito automaticamente in una lista di nostra scelta (molto importante ad esempio che chi paga la quota associativa per l’anno 2025/26 venga inserito nella lista corretta); Anche qui infine possiamo personalizzare le mail di accettazione. Dalla pagina Payments invece possiamo inserire la quota da pagare se necessario, altrimenti questo campo verrà lasciato vuoto. IMPORTANTE: non spuntare mai la casella Absorb Fee! Come spiegato prima, Gomry prende una percentuale da ogni biglietto venduto e qualora noi spuntassimo questa casella ci prenderemo noi l’impegno di pagare questa quota.

Congratulazioni, hai ufficialmente creato un form! Se vogliamo controllare le Submissions basterà andare nella sezione omonima dedicata.

== Come si crea una lista? ==

Questo tutorial sarà molto breve tranquilli!

Semplicemente cliccate sulla sezione Spaces, successivamente su Lists ed infine Add List. Date un nome a questa lista e… congratulazioni, avete ufficialmente creato una lista!

== Balance ==

Questa sezione viene gestita solitamente unicamente dal tesoriere della sezione, qui si possono vedere le entrate della sezione e spostare i soldi sul conto ufficiale.

== Last pieces of advice ==

Questa guida aveva la funzione di spiegare facilmente le funzionalità che più usiamo su Gomry, ma ovviamente c’è ancora tanto da dire! Fortunatamente si tratta di un sito molto intuitivo, perciò l’importante è conoscerne un po’ le funzioni base e poi per il resto basterà sperimentare un po’.

I ragazzi che hanno creato il sito sono sempre disponibili ad ascoltare critiche costruttive e possibili miglioramenti, perciò non abbiate paura di fare segnalazioni qualora ce ne fosse bisogno!

Essendo però un sito in via di sviluppo ci sono molte funzionalità che vengono aggiunte giorno dopo giorno, cercate di tenere quindi aggiornata questa guida in modo che non diventi obsoleta e che altre persone possano sfruttarla!

Formazione

Admin — Tue, 05 May 2026 14:01:49 GMT

Creata pagina con "= Formazione = == 5-FORMAZIONE == Nel corso dell’anno ci sono diversi momenti di formazione per permettere soprattutto a chi è entrato da poco in Associazione di capire cosa fa e come è strutturata ESN nei vari livelli che la compongono. == SCHOOL LOCALE == Le “School Locale” sono eventi formativi organizzati a livello locale dalle singole sezioni di ESN. Questi eventi normalmente sono organizzati dal Vicepresidente di sezione con l’aiuto del Pool of Traine..."

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= Formazione =

== 5-FORMAZIONE ==

Nel corso dell’anno ci sono diversi momenti di formazione per permettere soprattutto a chi è entrato da poco in Associazione di capire cosa fa e come è strutturata ESN nei vari livelli che la compongono.

== SCHOOL LOCALE ==

Le “School Locale” sono eventi formativi organizzati a livello locale dalle singole sezioni di ESN. Questi eventi normalmente sono organizzati dal Vicepresidente di sezione con l’aiuto del Pool of Trainers di ESN Italia. Le School Locale sono momenti di incontro e formazione per i volontari ESN, dove si svolgono workshop, sessioni di team building e momenti di confronto. L’obiettivo è quello di formare i volontari, che supportano gli studenti in mobilità, e di migliorare i servizi offerti dalle singole sezioni.

== SCHOOL DI COORDINAMENTO ==

La School di coordinamento è il momento di maggiore aggregazione tra le Sezioni milanesi ed in particolare tra i newbies.

Di solito viene organizzata nel corso del secondo semestre, attorno al mese di marzo/aprile, in base alle disponibilità delle Sezioni relativamente alle date.

Normalmente la School di Coordinamento si organizza su due giorni, con partenza il sabato mattina e rientro domenica pomeriggio/sera.

== SCHOOL NAZIONALE ==

La School Nazionale viene svolta una volta all’anno (più o meno a fine ottobre) ed è rivolta a board members ed aspiranti tali. È anche questa una ottima occasione per chi è curioso di scoprire cosa è ESN, non solo a livello locale ma anche nazionale. Viene aperta una call in sezione per decidere chi parteciperà a questo evento.

ESNcard

Admin — Tue, 05 May 2026 14:01:34 GMT

Creata pagina con "= ESNcard = La ESNcard viene consegnata ai membri di ESN in omaggio al momento dell’attivazione. La quota associativa pagata dall’aspirante è valida per l’intero anno associativo, che coincide con l’anno accademico (ovvero da settembre ad agosto). Ogni anno, un associato deve pagare la quota associativa per poter ottenere una nuova ESNcard valida. La ESNcard è valida un anno a partire dalla data scritta sulla tessera stessa. La data che compare sulla ESNcard..."

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= ESNcard =

La ESNcard viene consegnata ai membri di ESN in omaggio al momento dell’attivazione. La quota associativa pagata dall’aspirante è valida per l’intero anno associativo, che coincide con l’anno accademico (ovvero da settembre ad agosto). Ogni anno, un associato deve pagare la quota associativa per poter ottenere una nuova ESNcard valida. La ESNcard è valida un anno a partire dalla data scritta sulla tessera stessa. La data che compare sulla ESNcard è quella relativa al giorno in cui è stata versata la quota associativa.

== La validità della ESNcard è indipendente dalla validità della Quota Associativa. ==

Per poter accedere agli sconti dedicati è necessario registrare la propria ESNcard su esncard.org.

ESN

Admin — Tue, 05 May 2026 14:01:30 GMT

← Versione meno recente		Versione delle 14:01, 5 mag 2026
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	= ESN =		= ESN =

			[[ESNcard]]

ESN

Admin — Tue, 05 May 2026 14:00:17 GMT

Creata pagina con "= ESN ="

Nuova pagina

= ESN =

ESN Milano Statale

Admin — Tue, 05 May 2026 13:59:57 GMT

Creata pagina con "= ESN Milano Statale = Fondata nel 1994, ESN Milano Statale è la sezione locale di ESN dell’Università di Milano Statale, Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio di Milano. La nostra missione è quella di offrire un’esperienza indimenticabile agli studenti Erasmus ed internazionali di Milano, supportandoli con informazioni pratiche, aiuti burocratici e tramite l’organizzazione di eventi e attività dedicate a loro. Come ogni associazione, abbia..."

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= ESN Milano Statale =

Fondata nel 1994, ESN Milano Statale è la sezione locale di ESN dell’Università di Milano Statale, Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio di Milano. La nostra missione è quella di offrire un’esperienza indimenticabile agli studenti Erasmus ed internazionali di Milano, supportandoli con informazioni pratiche, aiuti burocratici e tramite l’organizzazione di eventi e attività dedicate a loro.

Come ogni associazione, abbiamo un nostro Statuto e un Regolamento.

[[ESN%20Milano%20Statale/Eventi%20di%20punta%20di%20ESN%20Milano%20Statale%20323bf9f2cf3c80a1a625e844162159d0.md|Eventi di punta di ESN Milano Statale]]

== Il nostro compleanno ==

ESN Milano Statale è stata fondata il 28 ottobre 1994. Non viene festeggiato sempre il compleanno, ma viene fatto in occasione di anni “tondi” (10, 20, 25, 30…).

L’ultimo festeggiato è il <math display="inline">30^{\circ}</math> compleanno nell’ottobre 2024. Per l’occasione abbiamo organizzato una conferenza in Università con l’apertura della neoeletta Rettrice, prof.ssa

Brambilla e una vera e propria festa con ESNers di tutte le generazioni e da tutto il Network! Si sono realizzati bellissimi gadgets e stickers a tema “Milano Statale going on 30!”.

ESN Italia

Admin — Tue, 05 May 2026 13:59:43 GMT

Creata pagina con "= ESN Italia = == Introduzione == ESN Italia è l’acronimo di Erasmus Student Network Italia, il livello italiano del network ESN, un’associazione europea di studenti universitari il cui scopo è promuovere e supportare gli scambi internazionali fra studenti, attraverso il principio “Students Helping Students”. ESN Italia è l’organo che coordina tutte le sezioni locali dislocate sul territorio. ESN Italia viene fondata il 22 ottobre del 1994 dalla volontà..."

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= ESN Italia =

== Introduzione ==

ESN Italia è l’acronimo di Erasmus Student Network Italia, il livello italiano del network ESN, un’associazione europea di studenti universitari il cui scopo è promuovere e supportare gli scambi internazionali fra studenti, attraverso il principio “Students Helping Students”. ESN Italia è l’organo che coordina tutte le sezioni locali dislocate sul territorio.

ESN Italia viene fondata il 22 ottobre del 1994 dalla volontà di unirsi di sette sezioni:

* ESN Bologna
* ESN GEG Genova
* ESN Politecnico Milano
* ESN S.T.E.P. Pavia
* ESN ASSI Parma
* ESN Siena GES
* ESN Trento

ESN Italia è composta da 53 sezioni locali per un totale di oltre 2000 volontari distribuiti su tutto il territorio nazionale.

== Piattaforme Nazionali ==

Tra gli appuntamenti fissi per il Network nazionale non può mancare la Piattaforma Nazionale (PN), tenuta quattro volte l’anno, in occasione della quale i/le rappresentanti delle Sezioni italiane hanno la possibilità di incontrarsi per aggiornarsi, confrontarsi e discutere delle questioni riguardanti l’intero Network nazionale.

L’evento in tutta la sua durata si chiama PN; mentre la sessione assembleare è chiamata AG (Assemblea generale).

== Eventi ==

Ogni anno ci sono eventi a cui tutte le Sezioni del Network sono invitate a partecipare. Questi eventi sono progettati per offrire agli studenti internazionali un’esperienza indimenticabile in Italia, con un focus su socializzazione, scoperta della cultura locale e divertimento.

Ecco alcuni esempi di eventi specifici:

* Evento Nazionale (EN): Evento annuale di ESN Italia che offre un programma ricco di attività, con il patrocinio dell’Assessorato del Turismo, dello Sport e dello Spettacolo, mirato alla commistione tra culture diverse. Nelle ultime edizioni si è svolto alle Isole Eolie organizzato da ESN Messina.
* ICE (Incontro Culturale erasmus): Tre giorni all’insegna della cultura e della storia, alla scoperta di Roma e delle sue eterne bellezze: questa l’accoglienza che ESN Italia riserva agli studenti internazionali in mobilità con un appuntamento annuale ormai imperdibile a Roma.
* NEG (National Erasmus Games): Strutturati come delle vere e proprie Olimpiadi Erasmus, i NEG prevedono che gli studenti delle sezioni del network italiano si sfidino nelle diverse discipline sportive previste (calcio a <math display="inline">\mathbf{5}</math>, volley, basket e pallavolo/beach volley) indossando non i colori della propria nazione d’origine, bensì quelli della città in cui svolgono il loro periodo di mobilità studio, che rappresenta per loro una seconda patria d’adozione.

I NEG sono la fase nazionale del progetto di ESN International “International Erasmus Games” (IEG). Le squadre vincitrici nelle varie discipline ai NEG andranno a spidarsi agli IEG.

A questi si aggiungono eventi locali di interesse nazionale organizzati (ELDIN) organizzate da una o più sezioni ma a cui possono partecipare da tutta Italia. Tra questi rientrano:

* Crazy Countdown: Organizzato da ESN Polimi e ESN Milano Statale
* Carnival Party: Organizzato da ESN Padova.
* ESNow: Organizzato da ESN Trento.
* Napoli Spring Break: Organizzato da ESN Napoli.

ESN International

Admin — Tue, 05 May 2026 13:59:34 GMT

Creata pagina con "= ESN International = == Introduzione == A livello internazionale ESN promuove la mobilità studentesca europea interfacciandosi con le maggiori istituzioni dell’Unione Europea. Il Consiglio Direttivo di ESN International è composto da 6 membri, eletti annualmente. Le cariche previste dallo Statuto sono: President, Vice President for Governance, Vice President for Development, Treasurer, Communication Manager e Web Project Administrator. Il Consiglio Direttivo ha..."

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= ESN International =

== Introduzione ==

A livello internazionale ESN promuove la mobilità studentesca europea interfacciandosi con le maggiori istituzioni dell’Unione Europea.

Il Consiglio Direttivo di ESN International è composto da 6 membri, eletti annualmente.

Le cariche previste dallo Statuto sono: President, Vice President for Governance, Vice President for Development, Treasurer, Communication Manager e Web Project Administrator.

Il Consiglio Direttivo ha sede a Bruxelles, dove i suoi 6 membri, eletti durante l’Assemblea Generale (GA) primaverile, vivono e lavorano a tempo pieno per ESN su base volontaria per il periodo di un anno, entrando in carica a partire dal 1 Agosto.

ESN è un’organizzazione molto dinamica, all’interno della quale vengono sviluppati numerosi progetti ed eventi.

Nel proprio lavoro, il Consiglio Direttivo è coadiuvato dal Segretariato, guidato dal direttore di ESN. I compiti più importanti del Consiglio Direttivo sono:

* gestire e supervisionare i progetti e le attività di ESN, organizzandone le fasi, fornendo risorse e supporto al livello nazionale e locale e monitorandone l’andamento, per poi riferire sia agli organi interni di ESN come CNR, CND, sia agli stakeholder esterni;
* rappresentare ESN all’esterno (con le istituzioni, i partner, etc.);
* elaborare strategie di comunicazione.

== Cause ==

Le “cause” di ESN sono le aree tematiche principali in cui l’organizzazione opera e promuove iniziative. Queste cause sono sei e rappresentano le aree di intervento in cui ESN si impegna per migliorare la vita degli studenti in mobilità e per contribuire a una società più inclusiva e sostenibile. Ogni anno ogni Sezione deve implementarne il numero minimo e secondo i requisiti deliberati durante l’Assemblea Generale.

Ecco le sei cause di ESN:

== 1. Culture: ==

ESN promuove la diversità culturale e lo scambio interculturale attraverso attività come eventi culturali, visite guidate, viaggi e cene internazionali, aiutando gli studenti internazionali a scoprire e apprezzare la cultura del paese ospitante e a condividere la propria.

== 2. Education and Youth: ==

ESN promuove la mobilità studentesca e lo sviluppo giovanile, offrendo informazioni sui programmi di scambio e motivando gli studenti a studiare all’estero. Organizza conferenze e partecipa a fiere per rendere l’esperienza di mobilità più accessibile e valorizzarla come investimento per il futuro. Attraverso il progetto Erasmus in Schools, i volontari ESN e gli studenti Erasmus sensibilizzano gli alunni delle scuole sui vantaggi dell’istruzione superiore internazionale, condividendo esperienze e prospettive educative dai propri Paesi.

== 3. Environmental Sustainability: ==

ESN promuove la consapevolezza ambientale e la sostenibilità attraverso iniziative come eventi plastic-free, campagne informative e attività di volontariato che coinvolgono gli studenti e la comunità locale.

== 4. Health & Well-Being: ==

ESN organizza attività per promuovere la salute e il benessere degli studenti, come eventi sportivi, workshop su alimentazione sana e iniziative per il benessere mentale.

== 5. Skills and Employability: ==

ESN offre opportunità di sviluppo delle competenze e di miglioramento dell’occupabilità attraverso workshop, corsi di formazione e attività che aiutano gli studenti a prepararsi per il mondo del lavoro.

== 6. Social Inclusion : ==

ESN si impegna per l’inclusione sociale degli studenti internazionali, promuovendo la loro integrazione nella comunità locale e sostenendo l’accesso a opportunità di volontariato e partecipazione civica

In sintesi, le cause di ESN rappresentano un approccio olistico per migliorare l’esperienza degli studenti in mobilità, affrontando temi che vanno dalla cultura all’ambiente, dalla salute al lavoro, e promuovendo un’esperienza più ricca, inclusiva e sostenibile per tutti.

== GA ==

La General Assembly (GA) è l’evento statutario di ESN International durante il quale si discutono varie questioni inerenti il Network internazionale e corrisponde a una PN italiana. Infatti, tra i vari momenti c’è anche quello delle votazioni.

== EGM ==

Come scritto da ESN International, l’Erasmus Generation Meeting (EGM) è un meeting non-statutario di ESN. È composto da tutti i delegati di sezioni ufficiali dei paesi membri di ESN. L’obiettivo dell’evento è di offrire una piattaforma per la condivisione di best practices, il training a livello locale, nazionale e internazionale degli ESNers e il networking per tutti i volontari e partecipanti all’evento.

E’ la più grande conferenza guidata dagli studenti in Europa, dove l’Erasmus Generation si incontra per apprendere e discutere il futuro del programma Erasmus+ e di altri programmi di mobilità . Ogni edizione dell’Erasmus Generation Meeting si basa su un tema collegato a questioni urgenti nei programmi di mobilità dell’istruzione superiore e per far sentire la voce dell’Erasmus Generation. Tutte le sessioni e i workshop tenuti durante l’Erasmus Generation Meeting ruotano attorno ad un tema.

== SWEP ==

Si tratta della South Western European Platform (SWEP), la piattaforma regionale del sud ovest europeo (ne esistono altri in base all’area geografica) ed anche uno dei più grandi eventi di ESN. Ogni anno i delegati provenienti da Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta si riuniscono per quattro giorni di scambio di best practices, partecipazione a workshop e discussione di temi cruciali come la mobilità internazionale e la cittadinanza europea.

== IEG ==

Gli International Erasmus Games (IEG) sono un’iniziativa di ESN per la salute e il benessere. Uniscono studenti in scambio provenienti da tutta Europa con l’obiettivo di promuovere lo sport come linguaggio universale, comprensibile a tutti. I nostri sforzi abbattono tutte le barriere che separano le comunità locali e internazionali d’Europa e uniscono persone di ogni estrazione, nazionalità e fascia d’età sotto il motto di una sana competizione.

ESN a Milano Unita

Admin — Tue, 05 May 2026 13:59:25 GMT

Creata pagina con "= ESN a Milano Unita = A Milano non siamo soli: facciamo infatti parte del Coordinamento di Milano Unita, insieme a ESN Milano-Bicocca, ESN Milano Bocconi, ESN IULM, ESN Politecnico Milano ed ESN Milano Unicatt. Ogni tanto organizziamo eventi insieme, sia dedicati agli erasmus che a noi volontari."

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= ESN a Milano Unita =

A Milano non siamo soli: facciamo infatti parte del Coordinamento di Milano Unita, insieme a ESN Milano-Bicocca, ESN Milano Bocconi, ESN IULM, ESN Politecnico Milano ed ESN Milano Unicatt. Ogni tanto organizziamo eventi insieme, sia dedicati agli erasmus che a noi volontari.

Come organizzare un evento

Admin — Tue, 05 May 2026 13:57:40 GMT

Creata pagina con "= Come organizzare un evento = Possiamo organizzare tanti tipi di eventi (aperitivi, visite ai musei, city tours, tandem con diverse tematiche, tornei sportivi, ecc) e per ogni tipologia si ha un WG di riferimento. Il primo step è ovviamente farsi venire un’idea, che tipo di evento si vuole organizzare? Sarà un evento formale o informale? Quali documenti vanno compilati? Ma soprattutto, quali sono i ruoli del referente? Per rispondere a queste e tante altre domand..."

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= Come organizzare un evento =

Possiamo organizzare tanti tipi di eventi (aperitivi, visite ai musei, city tours, tandem con diverse tematiche, tornei sportivi, ecc) e per ogni tipologia si ha un WG di riferimento.

Il primo step è ovviamente farsi venire un’idea, che tipo di evento si vuole organizzare? Sarà un evento formale o informale? Quali documenti vanno compilati? Ma soprattutto, quali sono i ruoli del referente?

Per rispondere a queste e tante altre domande, ecco qui una guida step by step per organizzare il tuo evento in ESN!

Ricorda che in ogni momento e per qualsiasi dubbio è possibile chiedere aiuto al Board, al tuo mentor o al proprio referente WG.

== Referente evento ==

Il referente è colui/colei a cui la sezione e gli stessi Erasmus si rivolgono se hanno bisogno di chiedere informazioni relative all’evento e alla sua organizzazione/programmazione.

Per la creazione e pubblicazione di un evento, il referente dovrà seguire queste linee guida. Una volta pubblicato l’evento sul gruppo Erasmus, il referente dovrà anche diffonderlo nel gruppo ESNers con un breve testo in italiano indicando se e quanti posti sono disponibili per i volontari.

Il referente dovrà presentarsi puntuale al meeting point (o trovare urgentemente un sostituto nel caso in cui sia impossibilitato).

== Eventi “informali” e “formali” ==

Questa guida fa riferimento all’iter da seguire per organizzare un evento “formale” ovvero che segue tutti gli step necessari per la pianificazione, con diffusione sui social e registrazione su ESNactivities qualora rientrasse nelle cause.

La pratica di evento “informale” è da limitare e consiste in eventi organizzati per cui non si passa da Gomry e basta un semplice messaggio nella chat di Whatsapp per diffonderlo.

== Pianificazione ==

Per organizzare un evento ci sono una serie di documenti da preparare.

Prima dell’evento:

* Budget
* Form Google (necessario per caricare l’evento su Gomry)
* Testi e diffusione dell’evento

Dopo l’evento:

* Report
* Rimborso

La piattaforma che usiamo come gestionale e per la creazione di eventi è GOMRY.

== Prima dell’evento ==

== 1. Trova il locale per l’evento che vuoi organizzare e contattalo ==

Mettiti d’accordo con il locale su:

* Data e luogo dell’evento;
* N. di persone, confrontati con il Referente WG su quante persone potrebbero partecipare;
* deal;
* possibili gratuità;

Pro tip: controlla nel drive del WG se sia presente un report di un evento simile o che si sia svolto proprio nello stesso locale! Se è presente dagli un’occhiata, potrebbe tornarti utile per prevenire delle problematiche che in passato si sono già verificate ;)

== 2. Prepara il budget ==

Sembra complicato, ma non lo è. Abbiamo preparato un fantastico template (scaricalo qui) <math display="inline">{ }^{+}</math>per aiutarvi! Fatene una copia ed iniziate a compilarlo! Se non hai la più pallida idea di come si faccia, non ti preoccupare! Ci siamo passati tutti, chiedi pure al tuo mentor, al referente WG o nel gruppo whatsapp, c’è sempre qualcuno pronto a darti una mano :)

Il primo passo è calcolare la fee, che deve comprendere il rimborso dei referenti! Come la calcolo?

<math display="block">
\frac{(n . \text { partecipanti }+n . \text { referenti })^{*} \text { deal }}{n . \text { partecipanti }}+b
</math>

<math display="inline">b</math> è un valore di euro molto piccolo solo per fornire un guadagno in più alla sezione. Può anche essere o.

Un esempio con i numeri

* deal con il locale <math display="inline">10 €</math>
* *# partecipanti 20
* *# referenti 2
* scegliamo <math display="inline">b</math> uguale a 50 centesimi fee <math display="inline">=\frac{(20+2)^{*} 10}{20}+0.5=11.50</math> Ogni evento su Gomry ha una commissione sul prezzo del biglietto (al momento è pari a <math display="inline">2.49 \%+</math> prezzo fisso di 79 centesimi + diverse commissioni in base al metodo di pagamento) che i partecipanti dovranno pagare. Questa aggiunta viene calcolata in automatico da Gomry, ma tenete sempre a mente che il prezzo sarà un po’ più alto!

== 3. Presenta il budget al tesoriere di sezione ==

Una volta compilato, deve essere inviato al tesoriere via mail (tesoriere@esnmilanostatale.it) con oggetto “BUDGET: EVENTO XXX”, al massimo entro il giorno prima della compilazione del google form, così potrà essere accordato il metodo di pagamento e la fee.

Il referente deve aver già contattato il locale in questione ed essersi informato sulle modalità di pagamento che il locale richiede.

Le opzioni di pagamento possono essere le seguenti:

* BONIFICO pre o post evento (metodo da preferire): consultare le scadenze che richiede il locale e comunicatele al tesoriere.
* PAGAMENTO DI PERSONA: Contestualmente all’invio del budget e qualora fosse necessario che il tesoriere sia presente in loco per pagare, si dovrà informare per tempo.

Qualora non dovesse per il tesoriere essere possibile pagare di persona, allora effettuerà un bonifico bancario in favore del referente, a cui poi spetterà pagare il giorno dell’Evento.

L’anticipo del pagamento da parte del referente (con successivo rimborso) è da considerarsi come extrema ratio, da evitare qualora non strettamente necessario.

In tutti e due i casi, a pagamento avvenuto, il referente dovrà mandare foto dello scontrino e conservarlo, al fine di poi consegnarlo direttamente alla tesoriera.

Importante: Informare il tesoriere se i costi dell’Evento organizzato possono essere coperti da eventuali bandi; caso in cui sarà assolutamente fondamentale richiedere la fattura (emessa dall’ente presso cui l’Evento è organizzato).

== 4. Prepara il Google Form ==

Una volta definiti tutti i dettagli dell’Evento, compila_questo Form Google e avvisa il referente alla creazione dell’evento su Gomry o un membro del Board! Per le scadenze di pubblicazione consulta la tabella che trovi in fondo a questa guida.

Segui anche le linee guida per la stesura dei testi degli eventi.

== 5. Scadenze per l’organizzazione di un evento ==

{| class="wikitable"
|-
!
! quando va pubblicato su Gomry
! quando inviare form google
! quando inviare il budget
|-
| evento gratuito
| 5 gg prima
| 7 gg prima
| NA
|-
| evento a pagamento
| 7 gg prima
| 9 gg prima
| il gg prima del from google
|-
| viaggio con acquisto biglietti nominativi
| 14 gg prima
| 15 gg prima
| il gg prima del from google
|}

== N.B sull’organizzazione dei viaggi: ==

Se l’acquisto di biglietti di treni o altri mezzi di trasporto richiede i nominativi esatti dei partecipanti, l’Evento deve necessariamente essere pubblicato con almeno 2 settimane di anticipo.

Servirà inoltre specificare su GOMRY che il biglietto è nominativo e che, in caso di sostituzione, sarà il partecipante a dover prendersi carico del sovrapprezzo del cambio nome.

Per eventi molto costosi (ICE, NSB, NEG o altri viaggi organizzati da noi di più giorni) non si passerà da GOMRY ma si dovrà pagare con bonifico e spesso questi eventi vengono gestiti su Jupiter.

== 6. Invio dell’evento sul Gruppo WhatsApp ==

Dopo la creazione dell’evento e l’approvazione da parte del board o del CM dei testi e delle tempistiche, il referente dell’evento può mandare il messaggio sul gruppo WhatsApp con gli studenti erasmus ed internazionali.

Successivamente, un membro del Board manderà il messaggio anche nel gruppo Whatsapp “EVENTS | ESN MILANO STATALE”. Questo per evitare che il messaggio si perda se inviato solamente nel gruppo nel gruppo generico “ERASMUS STUDENTS”.

A questo punto l’Evento sarà visibile nella bacheca di GOMRY fino alla scadenza delle iscrizioni; l’Evento sarà poi anche pubblicato sulla pagina Instagram della sezione.

== 7. Gestione iscrizioni ==

Dal momento della pubblicazione, il referente dell’Evento deve fare affidamento al referente del proprio WG/ Board Per monitorare le iscrizioni e gestire eventuali problemi.

== Durante l’evento ==

== 1. Check-in partecipanti ==

Il referente dell’Evento è responsabile della buona riuscita dell’evento e qualora qualcosa andasse storto deve avvisare il Board immediatamente.

Deve segnare i partecipanti all’evento tramite la funzione check-in di Gomry. Verrete autorizzati su Gomry a controllare le iscrizioni e scannerizzare il QRcode ricevuto tramite email di conferma di iscrizione all’evento.

E’ molto semplice:

* dal vostro cellulare aprite da Browser la pagina Gomry, fate il login con la mail con cui siete iscritti e con cui vi è stato dato l’accesso da Admin

# cliccate su Events nel menù a tendina

* selezionate l’evento per cui siete referenti

# cliccate “attendees”
# poi “scan QRcodes”
# Start Scanning (inquadra QRcode)

== conferma cliccando “check in” ==

== Dopo l’evento ==

== 1. Invio Report ==

Compilare il report (scaricalo e crea una copia sul tuo pc) e mandarlo via email a esners@esnmilanostatale.it entro due settimane dalla fine dell’evento.

Se previsto il rimborso per il referente, questo avverrà solo dopo l’invio del report nelle tempistiche previste e nelle modalità definite dal Consiglio Direttivo corrente.

== Prevenire i rischi ==

== Pubblicare i nomi dei partecipanti ==

Non pubblicare mai i nomi dei partecipanti ad un evento, anche quando può sembrare utile. Dobbiamo mantenere la privacy, infatti a qualcuno potrebbe non andare bene che tutti sappiano dove si trova. La migliore soluzione per avvisare tutti è creare un gruppo WhatsApp o ancora meglio mandare un messaggio email a tutti in Ccn.

== Soccorso e contatto di emergenza ==

Innanzi tutto è necessario conoscere i contatti di emergenza di tutti i partecipanti all’evento. Si possono ottenere nel miglior modo chiedendo a ognuno al momento del pagamento della quota.

== In caso di emergenza: ==

# Avvisare il contatto di emergenza
# Chiamare l’ambulanza
# Avvisare il Presidente della propria sezione

* In caso il Presidente non fosse raggiungibile, avvisare un altro membro del Board.

Il primo soccorso eseguito da uno di noi ESNer è raccomandato solo se si hanno le capacità.

Come fare un’ESNcard

Admin — Tue, 05 May 2026 13:57:11 GMT

Creata pagina con "= Come fare un’ESNcard = == 1- Cosa ti serve? == Accesso all’ account dell’Ufficio (chiedere al Segretario), dopo aver fatto l’accesso su Gmail fallo anche su Gomry. == 2- Primi passi… == Prima di tutto ti serve sapere A CHI fare la ESNcard perciò dopo aver fatto l’accesso su Gomry, vai su Dashboard e poi su Contacts. Una volta su Contacts, filtra i contatti secondo una lista, ad esempio Erasmus Invernale 25/26. Arrivati a questo punto filtra nuovamente..."

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= Come fare un’ESNcard =

== 1- Cosa ti serve? ==

Accesso all’ account dell’Ufficio (chiedere al Segretario), dopo aver fatto l’accesso su Gmail fallo anche su Gomry.

== 2- Primi passi… ==

Prima di tutto ti serve sapere A CHI fare la ESNcard perciò dopo aver fatto l’accesso su Gomry, vai su Dashboard e poi su Contacts. Una volta su Contacts, filtra i contatti secondo una lista, ad esempio Erasmus Invernale 25/26.

Arrivati a questo punto filtra nuovamente la lista secondo la voce Stato ESNcard e poi Richiesta.

== CONGRATULAZIONI! ==

Adesso hai la tua lista di contatti che hanno pagato la quota associativa e la cui richiesta per la ESNcard è andata a buon fine, scegli una persona a cui fare la ESNcard e procedi pure al prossimo punto.

== 3- Quali dati ti servono e dove li puoi trovare? ==

Sulla ESNcard i dati da inserire sono Nome, Cognome, Data di nascita, Università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione (che sarà sempre ESN Milano Statale) e Data di Validità della Tessera (la data del pagamento). Tutti questi dati li puoi trovare nel Form di pagamento della quota associativa, ad esempio Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26, a cui è consigliabile accedere da un’altra finestra in modo da avere tutto sott’occhio. Perciò, ricominciamo sempre dall’accesso a Gomry e cliccando su Dashboard, ma stavolta invece di Contacts clicchiamo su Forms (si trova sotto Events). Adesso NON cliccare direttamente sul form, ma sui tre puntini a lato e poi su Submissions. Da qui clicca su Status e poi su Accepted. Una volta arrivati su questa schermata vedrai tutti coloro che hanno richiesto la card, non ti resta che cercare il nome della persona che avevi selezionato prima e ti si aprirà una scheda con le sue informazioni, inserisci pure queste sulla card! N.B.: per trovare la data del pagamento ti basterà cliccare sul nome della persona e scorrere finché non trovi la voce Form Submitted Paid 15 €.

== 4- Come far sapere agli altri che hai già realizzato questa card? ==

Facile, devi compilare dei campi su Gomry a cui puoi accedere in due modi: 1- Da dove ci eravamo fermati su Forms, ovvero dopo aver trovato la persona di interesse e cliccato sul suo nome ti appariranno i campi richiesti. 2- Ritornando su Contacts (la pagina che ti avevo detto di lasciare aperta prima), troverai gli stessi campi ma in orizzontale.

Qualunque metodo tu scelga di seguire i campi necessari da compilare sono:

* ESNcard Number: lo trovi sulla card, compilalo molto attentamente e controlla più volte (!!!);
* Stato Jupiter: è un menù a tendina, seleziona “non iscritto” perché quella è una cosa che deve controllare il segretario;
* ESNer: firmati (basta il nome, se ci sono più persone con il tuo nome allora metti anche l’iniziale del cognome);
* Stato ESNcard: questo va compilato per ultimo solo dopo aver mandato la mail con il codice (o, nel caso in cui tu stia facendo la card in presenza alla persona, dopo averla compilata) perciò su questo punto ci torneremo dopo. Mi raccomando non compilarlo ancora!;
* Valid from: la data di pagamento (quella che ti ho spiegato prima come trovare).

== 5- Ci siamo quasi, ultimissimi passi! ==

A questo punto utilizza il fantastico tool creato da Alessandro Clerici ed inserisci username e password (il link al tool e le credenziali da inserire sono da chiedere al segretario).

Anche qui dovrai inserire dei dati, vediamoli insieme:

* Card Holder Name: ovviamente il nome della persona a cui hai fatto la card, a questo punto credo tu lo debba sapere;
* Card Holder Email: anche qui come prima la puoi trovare o da Contacts o dagli Accepted del Form, vedi tu quale metodo preferisci;
* Card Number: sempre quello che trovi sulla card, mi raccomando a non sbagliare a digitarlo!!!!;
* Date of Payment: sempre quella di prima;
* Office Hours: se sei a conoscenza delle prossime Office Hours inseriscile (esempio: Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in Ostello Bello Milano Centrale), altrimenti lascia vuoto perché comparirà un messaggio automatico;
* Volunteer: firmati, basta il tuo nome!

Benissimo a questo punto non ti resta che cliccare su Preview email e dopo su Send! N.B.: il grande tasto blu che vedi in basso nello screenshot NON è un tasto di invio ma solo di Preview dell’email, assicurati di cliccare entrambi!

Inoltre, qualora questo tool non fosse più attivo, basterà cercare la bozza di mail automatica dal drive dell’ufficio e compilarla con i dati corretti.

== 6- Eccoci qui, hai ufficialmente finito! ==

Bene, l’ultima cosa che ti resta da fare è modificare lo Stato ESNcard (se non ti ricordi cos’è, ricontrolla il punto 4).

Anche qui, è un semplice menù a tendina: ovviamente se hai fatto la card in presenza alla persona allora scegli lo stato Consegnata, se invece hai solo mandato il codice ma la card non è ancora stata consegnata clicca su Codice Mandato.

Canali di Comunicazione

Admin — Tue, 05 May 2026 13:56:42 GMT

Creata pagina con "= Canali di Comunicazione = I canali di comunicazione principali utilizzati sono la Mailing List, i gruppi WhatsApp ed i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Qui vi spiegheremo per cosa viene usato ciascuno di loro. == Mailing list == L’indirizzo email della mailing list generale è esners@esnmilanostatale.it. Ogni nuovo associato viene automaticamente inserito in questa mailing list dal segretario. Per discutere di un nuovo argomento, basta inviare a tale indiriz..."

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= Canali di Comunicazione =

I canali di comunicazione principali utilizzati sono la Mailing List, i gruppi WhatsApp ed i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Qui vi spiegheremo per cosa viene usato ciascuno di loro.

== Mailing list ==

L’indirizzo email della mailing list generale è esners@esnmilanostatale.it.

Ogni nuovo associato viene automaticamente inserito in questa mailing list dal segretario. Per discutere di un nuovo argomento, basta inviare a tale indirizzo un’email, che quindi sarà ricevuta da tutti i membri.

Esistono anche dei sottogruppi di mailing list per inviare messaggi ad associati specifici:

* mailing list attivi: attivi@esnmilanostatale.it
* mailing list aspiranti: aspiranti@esnmilanostatale.it
* Board mail: board@esnmilanostatale.it
* altri gruppi (ad esempio garanti, partnership, e così via…)

== Board mail ==

La casella email del Board è board@esnmilanostatale.it e può essere utilizzata da tutti per le comunicazioni destinate ai membri del board. Tra le altre cose, questa mail è utilizzata per inviare le candidature ai Working Groups, per richiedere l’attivazione o per candidarsi come accompagnatori o referenti per eventi particolari.

== Whatsapp ==

Esiste un numero spropositato di gruppi Whatsapp utilizzati dai membri della nostra cara sezione. I principali sono:

* il gruppo generale, in cui sono presenti tutti gli aspiranti ed i membri attivi;
* il gruppo generale con gli Erasmus, molto utile per inviare comunicazioni rapide agli Erasmus e permettergli di fare domande, esprimere propri pareri o organizzare eventi in modo informale;
* il gruppo con gli erasmus in cui possiamo postare solo noi, per pubblicizzare gli eventi evitando lo spam;
* i gruppi dedicati ai singoli Working Groups (Eventi, Viaggi, Social, Sport, Tandem, Cultura, Comunicazione, Partnership, ICT). Dopo aver deciso in quale WG entrare, fai richiesta per il gruppo corrispondente!
* il gruppo spam dove raccontiamo tante cavolate e condividiamo meme;
* il gruppo spam di Milano Unita, utile soprattutto per quando facciamo eventi di coordinamento.

== Instagram ==

Il profilo Instagram è gestito dal Segretario e dal Comunication Manager. Qui postiamo gli eventi, pubblicizziamo i partner e cerchiamo in generale di farci conoscere sia dagli Erasmus che dai nuovi possibili volontari. P.S.: abbiamo anche un profilo spam di sezione in cui pubblichiamo contenuti trash e reminder per i Soci in modo divertente ;)

== TikTok ==

Questo profilo TikTok è stato aperto solamente nel semestre estivo 2025 e lo scopo principale è quello di mettere recap dei nostri eventi per poter pubblicizzare quelli successivi.

== LinkedIn ==

Questo profilo LinkedIn infine serve soprattutto a livello istituzionale, qui infatti postiamo maggiormente gli eventi che facciamo in collaborazione con l’Università o quelli di formazione.

Pagina principale

Admin — Tue, 05 May 2026 13:54:23 GMT

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	[[~~Wiki%20ESN%20Milano%20Statale/ESN%20Milano%20Statale%20323bf9f2cf3c808a9aacf94afa19457b.md\|~~ESN Milano Statale]]		[[ESN Milano Statale]]

	[[~~Wiki%20ESN%20Milano%20Statale/ESN%20a%20Milano%20Unita%20323bf9f2cf3c8083bd85f49921f29f6b.md\|~~ESN a Milano Unita]]		[[ESN a Milano Unita]]

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	= Progetti e iniziative della Sezione =		= Progetti e iniziative della Sezione =

	[[~~Wiki%20ESN%20Milano%20Statale/Programma%20Mentor%20300bf9f2cf3c80799722f05af1a16f42.md\|~~Programma Mentor]]		[[Programma Mentor]]

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	= Vita associativa =		= Vita associativa =

	[[~~Wiki%20ESN%20Milano%20Statale/Working%20Groups%20323bf9f2cf3c80659962c79c848e5558.md\|~~Working Groups]]		[[Working Groups]]

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Utente:Sgorblex

Sgorblex — Tue, 05 May 2026 13:21:10 GMT

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